口頭プレゼンテーションの計画

データコミュニケーションの基礎

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

プレゼンテーション戦略

「presentation format」という語を指す矢印

データコミュニケーションの基礎

第 4 章

魅力的な口頭のプレゼンテーションを作成するには？

  • プレゼンテーションスライドを計画・作成する
  • よくある失敗を避ける
  • 効果的に発表する
データコミュニケーションの基礎

プレゼンテーションの計画を立てる

  • スライドを作成する前に： 計画を立てる！
  • プレゼンテーションの構成
    • 目的
    • オーディエンス
    • メッセージ
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
データコミュニケーションの基礎

目的

プレゼンテーションの種類は？

  • 情報提供
    • 現在の低評価と高評価の件数、低評価に関連する語句
データコミュニケーションの基礎

目的

どのような種類のプレゼンテーションか？

  • 情報提供用
  • 教育用
    • 感情分析用のモデルの構築方法
データコミュニケーションの基礎

目的

どのような種類のプレゼンテーションか？

  • 情報提供用
  • 教育用
  • 説得
    • 低評価が多数である現在の状況を元に戻すためのフォローアップ対応
データコミュニケーションの基礎

オーディエンス

  • オーディエンスは誰か？
    • 技術系の同僚
    • マネージャーまたは経営陣
    • 顧客
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オーディエンス

  • オーディエンスは誰か？- 人数はどれくらいか？
    • 小規模な会議
      • 財務チームの10名との会議
    • 協議会または大規模会議
      • ソフトウェア開発部門の100人の従業員との会議
    • ワークショップ
      • 30社の顧客のIT担当者向け技術ワークショップ
データコミュニケーションの基礎

メッセージ

中心となるメッセージは？

  • 1週間後： 90%忘れられる
  • ==> 何を印象に残すか？
  • 冒頭のメッセージ
    • オーディエンスの関心を引く
      • 低評価によって顧客がウェブサイトから遠ざかっている
データコミュニケーションの基礎

メッセージ

中心となるメッセージは？

  • 冒頭文
  • 中心となるメッセージ
    • 1文
      • 低評価の主な原因は配送遅延であり、状況を改善するために即時の対応が必要です。
データコミュニケーションの基礎

メッセージ

中心となるメッセージは？

  • 冒頭文
  • 中心となるメッセージ
  • 締めくくりの文
    • プレゼンテーションのまとめをして中心メッセージを強く訴える
      • 売上が減少している。 低評価が増加している。 配送遅延が低評価の原因である。 状況を元に戻すために対応を要する。
データコミュニケーションの基礎

構成

  • 導入
    • 背景情報を提供する
    • オーディエンスの関心を引く
    • プレゼンテーション内容の概要を示す
データコミュニケーションの基礎

構成

  • 導入
  • 方法、分析、モデルの出力
データコミュニケーションの基礎

構成

  • 導入
  • 方法、分析、モデルの出力
  • 結論と要点
    • 導入部分を参照
    • 行動を促す一言や次のステップを入れる
データコミュニケーションの基礎

アウトライン

  • グラフとビジュアル
  • セクション（5つ以下の小さなパート）
    1. 分析の理由
    2. 探索的分析
    3. 感情分析
    4. 結論
    5. フォローアップアクション
データコミュニケーションの基礎

時間を意識しよう！

  • 持ち時間はどのくらいか？
データコミュニケーションの基礎

練習しましょう！

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