口頭発表の計画

データコミュニケーションの基本概念

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

プレゼンテーション戦略

 

第4章

 

説得力のある口頭発表を行うには？

• 発表スライドの計画と作成
• よくあるミスを避ける
• 効果的に発表する

発表の計画

• スライド作成の前に：計画を立てる！
• 発表の構成
  • 目的
  • 対象者
  • メッセージ

¹ Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.

目的

発表の種類は？

• 情報提供型
  • ネガティブ・ポジティブな評価の現状と、ネガティブなレビューに関連するキーワード

目的

発表の種類は？

• 情報提供型
• 指導型
  • 感情分析モデルの構築方法

目的

発表の種類は？

• 情報提供型
• 指導型
• 説得型
  • ネガティブな評価が多い現状を改善するためのアクション

対象者

• 対象者は誰か？
  • 技術系の同僚
  • 管理職・経営幹部
  • 顧客

対象者

• 対象者は誰か？
• 対象者の規模は？
  • 小規模な会議
    • 財務チーム10名との会議
  • 大規模な会議・カンファレンス
    • ソフトウェア開発部門100名との会議
  • ワークショップ
    • 顧客IT担当者30名向けの技術ワークショップ

メッセージ

中心メッセージは何か？

• 1週間後：90%が忘れられる
• ==> 何を印象に残すか？
• オープニング発言
  • 聴衆の注目を集める
    • ネガティブな評価が顧客を遠ざけている

メッセージ

中心メッセージは何か？

• オープニング発言
• 中心メッセージ
  • 1文で表現する
    • 配送の遅延がネガティブなレビューの主な原因であり、状況を改善するための早急な対応が必要です。

メッセージ

中心メッセージは何か？

• オープニング発言
• 中心メッセージ
• クロージング発言
  • 発表をまとめ、中心メッセージを強調する
    • 売上が低下している。ネガティブなレビューが増加している。配送遅延がネガティブな評価の原因。状況改善のためのアクションが必要。

構成

• はじめに
  • 背景情報の提供
  • 聴衆の注目を集める
  • 発表内容の概要を示す

構成

• はじめに
• 手法・分析・モデル出力

構成

• はじめに
• 手法・分析・モデル出力
• 結論とまとめ
  • はじめに立ち返る
  • 行動喚起や次のステップを含める

アウトライン

• グラフとビジュアル
• セクション（5つ以下）
  1. 分析の背景
  2. 探索的分析
  3. 感情分析
  4. 結論
  5. フォローアップアクション

時間を意識しよう！

• 持ち時間はどのくらいか？

練習しましょう！

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