正確でわかりやすいレポートを書く

データコミュニケーションの基礎

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

書面レポート

レポートは明確で再現性が必要

正確でわかりやすいレポートを書く

• 簡潔に
• 正確に
• 誤解や混乱を避ける
• 有意義なメッセージ

¹ Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford 2021.

無意味なフレーズ

• 情報が含まれていない
  • ～は注目すべき点である
  • ～は事実である
  • 指摘すべき点は～である
  • ～はよく知られている
  • 言う間でもなく～である

¹ Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford 2021.

無意味なフレーズ

• 情報が含まれていない
• 気が散る
• ==> 削除する必要がある

¹ Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford 2021.

無意味なフレーズ

「遅延」と「配送」という言葉は低評価と関連している

もう1つの重要な点は、低評価が「遅延」と「配送」という言葉に関連していたことである

¹ Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford 2021.

具体名詞

• 具体名詞を書く
• 「これ」「あれ」「それ」は避ける
  • 認知負荷を増やす
  • インサイトから注意をそらす

¹ Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford 2021.

具体名詞

これは、解約の予測の精度が80%であることを示しています。

モデルは、解約の予測において精度80%を示しています。

¹ Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford 2021.

代名詞の追加

• 能動態：書き手に重点を置く
• 受動態：堅苦しくて読みにくい
• 学術的文脈 vs ビジネス文脈

¹ Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford 2021.

余計な形容詞と副詞

• 同じことを二度言うフレーズ
  • 新しく導入された
  • 以前に実施された
• 余計な形容詞と副詞を削除する

¹ Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford 2021.

連続文

• 2つ以上の独立節が誤って接続されている

  • 配送の遅延と顧客評価には相関があり、配送の遅延は低評価の原因である。

• 相関

  • 2つの文を作成する
  • 従属節 を使用する

練習しましょう！

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