正確でわかりやすいレポートを書く

データコミュニケーションの基本概念

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

書面によるレポート

 

レポートは明確で再現可能であることが必要です。

データコミュニケーションの基本概念

正確でわかりやすいレポートを書く

 

  • 簡潔
  • 正確
  • 誤解や混乱を避ける
  • 意味のあるメッセージ
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
データコミュニケーションの基本概念

空虚なフレーズ

  • 情報を含まない
    • 興味深いことに
    • ~という事実
    • 指摘しておくべきは
    • よく知られているように
    • 明らかなことだが
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
データコミュニケーションの基本概念

空虚なフレーズ

  • 情報を含まない
  • 注意をそらす
  • ==> 削除すべき
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
データコミュニケーションの基本概念

空虚なフレーズ

低評価は「遅延」と「配送」という単語と関連している

重要な点として、低評価は「遅延」と「配送」という単語と関連していることが挙げられる

1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
データコミュニケーションの基本概念

具体的な名詞

  • 具体的な名詞を使う
  • 「これ」「それ」「その」を避ける
    • 認知負荷が増す
    • 洞察から読者の注意がそれる
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
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具体的な名詞

これは顧客離脱予測において80%の精度を示している。

このモデルは顧客離脱予測において80%の精度を示している。

1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
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代名詞のさらなる注意点

  • 能動態:著者を強調する
  • 受動態:堅苦しく読みにくい
  • 学術的文脈 vs ビジネス文脈
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
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冗長な形容詞と副詞

  • 同じ内容を繰り返すフレーズ
    • 新しい〜を導入する
    • 以前に完了した
  • 冗長な形容詞・副詞を削除する
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
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ダラダラ文

  • 2つ以上の独立節が誤った形で結合されている

    • 配送遅延と顧客評価には相関があり、配送遅延が低評価の原因である。
  • 修正方法

    • 2つの文に分ける
    • 従属節を使う
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練習しましょう!

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