데이터 관리 및 서식 지정

Excel 입문

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

데이터 관리 방법

• 데이터를 표 형식으로 저장 및 관리
  • 모든 시트의 열과 행
• 이름 정의 범위 만들기
• 소계 만들기
• 데이터 유효성 검사

범위 이름 지정

• 열/행 범위 지정
• 장점:
  • 수식에서 범위를 참조하기 더 쉬움
  • 중요 데이터 범위를 찾는 시간 절약
• 이름 관리자 기능으로 할 수 있는 일:
  • 이름 정의 범위 편집
  • 새 이름 범위 만들기
  • 이름 정의 범위 삭제

소계

• 계산으로 수치 데이터 점검
• 큰 변칙값을 조기에 포착하는 데 도움이 됨
• 소계는 데이터 세트 내에서 집계를 생성
  • 합계
  • 개수
  • 평균
• 열 의 총합도 추가 가능

데이터 검증

• 통합 문서 공유 시 유용함
• 데이터 유효성 검사로 셀 입력값 제어
  • 데이터 형식 포함
• 유효성 검사 설정 안내용 메시지 추가 가능
• 잘못된 데이터 입력 시 오류 메시지 사용자 지정

데이터 서식 지정

• Excel에서는 전체 시트, 개별 셀 또는 특정 값에 서식 지정 가능
• 예시:
  • 글꼴 크기
  • 모든 셀에 테두리가 적용된 시트
  • 데이터 형식과 일치하는 값(예: 통화)
• 조건부 서식

사용자 지정 서식

• 데이터 형식에 맞는 다양한 서식 제공
• 사용자 지정 섹션도 제공

조건부 서식

• 조건부 서식으로 데이터 셀 강조 표시 조건을 설정할 수 있음
• 패턴이나 추세를 식별하는 데 도움이 됨
• 서식 옵션에는 다음이 포함됨:
  • 아이콘
  • 데이터 막대
  • 색상 스케일로 셀 강조 표시
• 규칙 관리 창에서 규칙을 생성, 편집, 삭제할 수 있음

연습해봅시다!

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