Hàm văn bản và ngày tháng

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Kiểu dữ liệu

  • Hàm văn bản
    • Xử lý chuỗi văn bản, ví dụ: tên

Ví dụ bảng điểm học viên nhập thủ công trong Excel với cột chuỗi văn bản full_name được tô sáng

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Kiểu dữ liệu

  • Hàm văn bản
    • Xử lý chuỗi văn bản, ví dụ: tên
  • Hàm ngày & giờ
    • Xử lý thông tin ngày & giờ, ví dụ: test_date

Ví dụ bảng điểm học viên nhập thủ công trong Excel với cột ngày test_date được tô sáng

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Hàm văn bản - LEN()

LEN()

  • Cú pháp: LEN(text)
  • Đếm số ký tự trong một chuỗi văn bản
    • Bao gồm cả khoảng trắng và ký tự đặc biệt

Tình huống nghiệp vụ

  • Xác định bất thường
  • Đảm bảo số điện thoại được nhập đúng

Hình ảnh bảng Excel có cột số điện thoại và dùng hàm LEN để đếm/kiểm tra độ dài số đã nhập

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Hàm văn bản - CONCAT()

CONCAT()

  • Cú pháp: CONCAT(text1, [text2],...)

  • Kết hợp văn bản từ nhiều phạm vi và/hoặc chuỗi

  • Cần nhập thủ công ký tự phân tách

Tình huống nghiệp vụ

  • Tạo danh mục mới và giảm số cột
  • Kết hợp thông tin địa chỉ giao hàng

Hình ảnh bảng trong Excel hiển thị cột phố và thành phố riêng biệt, với cột thứ ba dùng hàm CONCAT để ghép thông tin.

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Hàm văn bản - TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

  • Cú pháp: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
  • Kết hợp văn bản từ nhiều phạm vi/chuỗi và chèn ký tự phân tách
  • Có thể bao gồm/loại trừ ô trống

Tình huống nghiệp vụ

  • Tạo địa chỉ URL

 

Hình ảnh bảng Excel có các cột cho phần đầu URL, tên và miền ở các hàng khác nhau.

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Hàm ngày giờ - TODAY()

TODAY()

  • Cú pháp: TODAY()
  • Trả về số sê-ri của ngày hiện tại
  • Số sê-ri là mã ngày-giờ dùng trong Excel

Tình huống nghiệp vụ

  • Thông báo người dùng về lần cập nhật bảng gần nhất

Hình ảnh bảng Excel, hiển thị ngày cập nhật dữ liệu bảng gần nhất bằng hàm TODAY

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Hàm ngày giờ - WEEKDAY()

WEEKDAY()

  • Cú pháp: WEEKDAY(serial_number,[return_type])
  • Trả về thứ tương ứng với một ngày, dưới dạng số nguyên
    • Mặc định: 1 (Chủ nhật) đến 7 (Thứ bảy)

Tình huống nghiệp vụ

  • Tính thứ từ ngày bán để phân tích

Hình ảnh bảng Excel hiển thị mặt hàng và ngày giao. Cột mới cho biết thứ bằng hàm WEEKDAY.

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Hàm ngày giờ - WORKDAY()

WORKDAY()

  • Cú pháp: WORKDAY(start_date, days, [holidays])
  • Trả về ngày cách ngày bắt đầu một số ngày làm việc trước/sau.
  • Loại trừ cuối tuần và ngày nghỉ

Tình huống nghiệp vụ

  • Tính khả dụng nhân viên dựa trên thời gian hoàn thành dự án hiện tại

Hình ảnh bảng Excel hiển thị tên nhân viên và ngày bắt đầu dự án hiện tại. Dựa trên số ngày trung bình mỗi dự án, cột mới dùng WORKDAY để cho biết ngày rảnh tiếp theo của từng nhân viên

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Bảo vệ và bảo mật

Nhiều cách bảo vệ dữ liệu:

  • Cấp tệp
  • Cấp sổ làm việc
  • Cấp trang tính
Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Bảo vệ trang tính

  • Kiểm soát cách người dùng làm việc trong trang tính
  • Bật/tắt quyền người dùng có thể:
    • Thêm hoặc xóa hàng/cột
    • Sắp xếp dữ liệu
    • Lọc tự động dữ liệu
  • Áp dụng cho ô, phạm vi và công thức

Cửa sổ bật lên Bảo vệ trang tính

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Ayo berlatih!

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Preparing Video For Download...