Hành trình chuẩn bị dữ liệu

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Kiến thức Excel

  • Nâng cao từ các hàm và tính năng cơ bản
  • Cách dùng Excel để chuẩn bị dữ liệu
  • Học phần tiên quyết:
    • Giới thiệu về Excel

Logo Excel

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Chuẩn bị dữ liệu là gì?

  • Chuẩn bị dữ liệu gồm:
    • Làm sạch dữ liệu
    • Chuyển đổi dữ liệu
    • Tổ chức dữ liệu
  • Phân tích chất lượng tốt cần dữ liệu chất lượng cao, “sạch”
  • Đảm bảo phân tích chính xác và hiệu quả

Hình minh họa một phụ nữ làm sạch và sắp xếp dữ liệu bằng đồ gia dụng.

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Giặt giũ

  • Thu gom và phân loại quần áo bẩn
  • Chọn cài đặt cho máy giặt
  • Khởi động máy để giặt sạch
  • Gấp gọn, sắp xếp quần áo khô sạch

Người cầm quần áo sạch, đã gấp

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Thực hiện chuẩn bị dữ liệu

  • Thu thập, sắp xếp, lọc dữ liệu thô
  • Đặt định dạng và kiểu dữ liệu đúng
  • Làm sạch dữ liệu thô
    • Xóa trùng lặp
    • Sửa lỗi
    • Điền dữ liệu thiếu
  • Kiểm tra chất lượng và tóm tắt dữ liệu tốt hơn

Hình minh họa máy tính xách tay và dữ liệu bên trong đang được làm sạch

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Thu thập dữ liệu thô

  • Thu thập dữ liệu thô cần thiết trong Excel
  • CSDL như SQL Server có thể xuất dữ liệu sang Excel
  • Nhập dữ liệu thủ công vào Excel
    • Rất tốn thời gian
  • Nhập dữ liệu từ tệp khác:
    • Tệp CSV
    • Tệp văn bản
    • Tệp web (HTML)

Hình minh họa mọi người tải và chuyển tệp vào máy tính

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Xóa trùng lặp

  • Bước then chốt trong chuẩn bị dữ liệu
  • Excel có tính năng "Remove Duplicates"
  • Cần xóa các bản ghi trùng không đúng
    • Giữ các giá trị lặp lại đúng

Hình cây chổi quét mã nguồn và loại bỏ trùng lặp

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Tùy chọn điền

  • Tính năng điền của Excel gồm:

    • Flash Fill
    • Advanced Fill Series

  • Flash Fill điền cột dựa trên mẫu từ dữ liệu hiện có

    • Ví dụ: cột Họ tên đầy đủ
  • Advanced Fill Series cho phép tùy chỉnh cách điền cột
    • Ví dụ: giá trị ngày theo ngày bắt đầu và kết thúc

Điền mảnh ghép còn thiếu của một bức tranh ghép

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Bộ dữ liệu

Hình minh họa các phương thức giao hàng và kho bãi khác nhau trong chuỗi cung ứng.

  • Bộ dữ liệu thô từ công ty chuỗi cung ứng toàn cầu giả định, DataCo
  • Vừa được tuyển làm nhà phân tích
  • Dữ liệu nằm trong ba tệp khác nhau
Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Ayo berlatih!

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Preparing Video For Download...