Tra cứu và PivotTable

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Hàm tra cứu và tham chiếu

Nhiều hàm tra cứu và tham chiếu
Các hàm “sổ địa chỉ” của Excel
- Dùng sổ địa chỉ để tìm thông tin theo một tiêu chí
- Hàm tra cứu/tham chiếu cho phép thao tác tương tự

Hình minh họa sổ địa chỉ

Hai hàm LOOKUP

Tập trung vào hai hàm tra cứu
- VLOOKUP()
- HLOOKUP()
Có thể dùng để:
- Tra cứu giá trị dựa trên giá trị đầu vào
- Chuyển thông tin vào tập dữ liệu từ trang tính hay tệp khác

Hình ảnh người chỉ tay và nhìn lên, có mũi tên hướng lên và chữ “up” phía trên.

VLOOKUP

VLOOKUP()

Cú pháp: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Các đối số gồm:
- lookup_value - giá trị cần tra trong dữ liệu
- table_array - bảng/tập dữ liệu để tra
- col_index_num - số cột chứa giá trị trả về
- range_lookup - khớp chính xác (FALSE) hoặc xấp xỉ (TRUE)

VLOOKUP

Ví dụ bảng tính chứa bảng điểm học viên và một ô cần điền bằng công thức tra cứu.

VLOOKUP

Ví dụ bảng tính chứa bảng điểm học viên, dùng hàm VLOOKUP để tìm điểm của một học viên cụ thể. Mọi thành phần quan trọng mà hàm sử dụng đều được tô sáng.

HLOOKUP

HLOOKUP()

Cú pháp: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Tìm kiếm dữ liệu theo hàng (ngang)
- Dùng đối số row_index_num thay cho col_index_num
Trả về theo số thứ tự hàng