Lập kế hoạch cho bài thuyết trình miệng

Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Chiến lược thuyết trình

  Mũi tên chỉ vào cụm từ định dạng bài thuyết trình

Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Chương 4

 

Làm thế nào để thuyết trình miệng thuyết phục?

  • Lên kế hoạch và xây dựng slide
  • Tránh lỗi thường gặp
  • Trình bày hiệu quả
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Lập kế hoạch thuyết trình

  • Trước khi làm slide: Hãy lập kế hoạch!
  • Cấu trúc thuyết trình
    • Mục đích
    • Đối tượng
    • Thông điệp
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Mục đích

Loại thuyết trình?

  • Cung cấp thông tin
    • Số lượng đánh giá tiêu cực/tích cực hiện tại và các từ gắn với đánh giá tiêu cực
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Mục đích

Loại thuyết trình?

  • Cung cấp thông tin
  • Hướng dẫn
    • Cách xây dựng mô hình phân tích cảm xúc
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Mục đích

Loại thuyết trình?

  • Cung cấp thông tin
  • Hướng dẫn
  • Thuyết phục
    • Hành động tiếp theo để đảo ngược tình trạng nhiều đánh giá tiêu cực hiện nay
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Đối tượng

  • Đối tượng là ai?
    • Đồng nghiệp kỹ thuật
    • Quản lý hoặc ban điều hành
    • Khách hàng
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Đối tượng

  • Đối tượng là ai?
  • Quy mô khán giả?
    • Họp nhỏ
      • Họp với 10 thành viên nhóm tài chính
    • Hội nghị hoặc họp lớn
      • Họp với 100 nhân viên bộ phận phát triển phần mềm
    • Hội thảo
      • Workshop kỹ thuật cho 30 nhân viên CNTT của khách hàng
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Thông điệp

Thông điệp chính là gì?

  • Sau một tuần: quên 90%
  • ==> Muốn khán giả nhớ điều gì?
  • Lời mở đầu
    • Thu hút sự chú ý
      • Đánh giá tiêu cực làm khách hàng rời bỏ website của chúng ta
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Thông điệp

Thông điệp chính là gì?

  • Lời mở đầu
  • Thông điệp chính
    • Một câu
      • Giao hàng chậm là nguyên nhân chính của đánh giá tiêu cực; cần hành động ngay để đảo ngược tình hình.
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Thông điệp

Thông điệp chính là gì?

  • Lời mở đầu
  • Thông điệp chính
  • Lời kết
    • Tóm lược và củng cố thông điệp chính
      • Doanh số giảm. Đánh giá tiêu cực tăng. Giao hàng chậm gây đánh giá xấu. Cần hành động để đảo ngược.
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Cấu trúc

  • Mở đầu
    • Cung cấp bối cảnh
    • Thu hút sự chú ý
    • Lướt qua nội dung
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Cấu trúc

  • Mở đầu
  • Phương pháp, phân tích, và đầu ra mô hình
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Cấu trúc

  • Mở đầu
  • Phương pháp, phân tích, và đầu ra mô hình
  • Kết luận và điểm rút ra
    • Liên hệ lại phần mở đầu
    • Có lời kêu gọi hành động và/hoặc bước tiếp theo
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Đề cương

  • Biểu đồ và trực quan
  • Các phần (tối đa năm phần nhỏ)
    1. Lý do phân tích
    2. Phân tích khám phá
    3. Phân tích cảm xúc
    4. Kết luận
    5. Hành động tiếp theo
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Lưu ý thời lượng!

  • Bạn có bao nhiêu thời gian?
Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Ayo berlatih!

Các Khái Niệm Giao Tiếp Dữ Liệu

Preparing Video For Download...