Správa a formátování dat

Úvod do Excelu

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

Způsoby správy dat

  • Data uložena a spravována v tabulkovém rozložení
    • Sloupce a řádky ve všech listech
  • Vytvoření pojmenovaných oblastí
  • Vytvoření mezisoučtů
  • Ověření dat

Příklad ručně zadané tabulky dat v Excelu se záhlavími

Úvod do Excelu

Pojmenované oblasti

  • Pojmenování oblasti sloupců nebo řádků
  • Výhody zahrnují:
    • Snadnější odkazování na oblast ve vzorcích
    • Méně času hledáním důležitých oblastí dat v listech
  • Funkce Správce názvů umožňuje:
    • Upravovat pojmenované oblasti
    • Vytvářet nové pojmenované oblasti
    • Odstraňovat pojmenované oblasti

Obrázek funkcí v Excelu pro pojmenování oblastí buněk.

Obrázek okna Správce názvů v Excelu, které umožňuje upravovat, vytvářet a odstraňovat pojmenované oblasti v datech.

Úvod do Excelu

Mezisoučty

  • Ověření číselných dat pomocí výpočtů
  • Pomáhá včas odhalit velké anomálie
  • Mezisoučet vytváří agregaci v datové sadě
    • Součet
    • Počet
    • Průměr
  • Lze také přidat celkový součet sloupce

Obrázek tlačítka Mezisoučet v Excelu.

Tabulka výsledků testů studentů s počtem podle pohlaví přidaným pomocí funkce Mezisoučet

Úvod do Excelu

Ověřování dat

  • Užitečné při sdílení sešitů
  • Ověření dat umožňuje řídit hodnoty zadávané do buňky
    • Včetně datového typu
  • Lze přidat vstupní zprávy informující uživatele o nastavení ověření dat
  • Přizpůsobení chybové zprávy při zadání neplatných dat

Snímek obrazovky tlačítka Ověření dat v Excelu

Příklad pravidla ověření dat nastaveného ve sloupci testových výsledků vzorové datové sady, kde jsou přijímány pouze hodnoty od 0 do 100.

Úvod do Excelu

Formátování dat

  • V Excelu lze formátovat celé listy, jednotlivé buňky nebo konkrétní hodnoty
  • Příklady:
    • Velikost písma
    • Listy s ohraničením všech buněk
    • Hodnoty odpovídající datovému typu (např. měny)
  • Podmíněné formátování
Úvod do Excelu

Vlastní formáty

  • K dispozici je mnoho formátů pro různé datové typy
  • Dostupná je také sekce Vlastní

Snímek obrazovky dat s výsledky testů, kde je vybrán sloupec test_date a formát je měněn na vlastní formát

Úvod do Excelu

Podmíněné formátování

  • Podmíněné formátování umožňuje nastavit podmínky pro zvýraznění buněk v datech.
  • Pomáhá identifikovat vzory nebo trendy
  • Možnosti formátování zahrnují:
    • Ikony
    • Datové pruhy
    • Zvýraznění buněk pomocí barevných škál
  • Pravidla lze vytvářet, upravovat a odstraňovat v okně Správa pravidel.

Úvod do Excelu

Pojďme cvičit!

Úvod do Excelu

Preparing Video For Download...