Cesta přípravou dat

Data Preparation in Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Znalosti Excelu

  • Navazuje na základní funkce a možnosti
  • Jak připravovat data pomocí Excelu
  • Předchozí kurz:
    • Úvod do Excelu

Logo Excelu

Data Preparation in Excel

Co je příprava dat?

  • Příprava dat zahrnuje:
    • Čištění dat
    • Transformaci dat
    • Organizaci dat
  • Kvalitní analýza vyžaduje kvalitní a „čistá" data
  • Zajišťuje přesnou a efektivní analýzu dat

Kreslený obrázek ženy čistící a organizující data pomocí domácích spotřebičů.

Data Preparation in Excel

Praní prádla

  • Sesbírejte a roztřiďte špinavé prádlo
  • Nastavte program pračky
  • Spusťte pračku
  • Ukliďte čisté, suché prádlo

Osoba držící čisté, složené prádlo

Data Preparation in Excel

Příprava dat v praxi

  • Shromažďování, třídění a filtrování dat
  • Nastavení správného formátování a datových typů
  • Čištění dat
    • Odstranění duplicit
    • Oprava chyb
    • Doplnění chybějících dat
  • Kontrola kvality a shrnutí dat

Kreslený obrázek notebooku s čištěnými daty

Data Preparation in Excel

Shromažďování surových dat

  • Shromažďování požadovaných dat v Excelu
  • Databáze jako SQL Server mohou exportovat data do Excelu
  • Ruční zadávání dat do Excelu
    • Může být velmi časově náročné
  • Import dat z jiných souborů:
    • Soubory CSV
    • Textové soubory
    • Webové (HTML) soubory

Kreslený obrázek osob načítajících a přenášejících soubory do počítače

Data Preparation in Excel

Odstraňování duplicit

  • Klíčový krok v procesu přípravy dat
  • Excel obsahuje funkci „Odebrat duplicity"
  • Důležité je odstranit nesprávně zaznamenané duplicity
    • Správně se opakující hodnoty ponechte

Obrázek koštěte čistícího zdrojový kód a odstraňujícího duplicity

Data Preparation in Excel

Možnosti vyplňování

  • Funkce vyplňování v Excelu zahrnují:

    • Flash Fill
    • Rozšířené vyplnění řady

  • Flash Fill vyplňuje sloupce na základě vzorů z existujících dat

    • Příklad: Sloupec s celým jménem
  • Rozšířené vyplnění řady umožňuje přizpůsobit proces vyplňování sloupce
    • Příklad: Hodnoty dat podle počátečního a koncového data

Doplňování chybějícího dílu puzzle

Data Preparation in Excel

Datová sada

Kreslený obrázek různých metod doručování a skladovacích zařízení v dodavatelském řetězci.

  • Surová datová sada fiktivní globální firmy DataCo
  • Nedávno přijat/a jako analytik/analytička
  • Data obsažena ve třech různých souborech
Data Preparation in Excel

Pojďme si procvičit!

Data Preparation in Excel

Preparing Video For Download...