Vyhledávací funkce a kontingenční tabulky

Data Preparation in Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Vyhledávací a referenční funkce

  • K dispozici je mnoho vyhledávacích a referenčních funkcí
  • Funkce Excelu jako adresář
    • Adresář slouží k vyhledání informací podle jednoho kritéria
    • Vyhledávací a referenční funkce umožňují podobné operace

Kreslený obrázek adresáře

Data Preparation in Excel

Dvě funkce LOOKUP

  • Zaměříme se na dvě vyhledávací funkce
    • VLOOKUP()
    • HLOOKUP()
  • Lze použít k:
    • Vyhledání konkrétních hodnot podle vstupní hodnoty
    • Přenosu informací do datasetu z jiného listu nebo souboru

Obrázek lidí ukazujících a hledících nahoru, se šipkami směřujícími vzhůru a slovem „up" nad nimi.

Data Preparation in Excel

VLOOKUP

VLOOKUP()

  • Syntaxe: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • Argumenty funkce zahrnují:

    • lookup_value – hledaná hodnota v datech
    • table_array – tabulka nebo dataset k prohledání
    • col_index_num – číslo sloupce s vrácenou hodnotou
    • range_lookup – přesná shoda (FALSE) nebo přibližná shoda (TRUE)
Data Preparation in Excel

VLOOKUP

Příklad tabulky s výsledky studentů a buňkou, která má být vyplněna pomocí vyhledávací funkce.

Data Preparation in Excel

VLOOKUP

Příklad tabulky s výsledky studentů, kde funkce VLOOKUP vyhledá výsledek konkrétního studenta. Klíčové části funkce jsou zvýrazněny.

Data Preparation in Excel

HLOOKUP

HLOOKUP()

  • Syntaxe: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

  • Prohledává data horizontálně

    • Používá argument row_index_num místo col_index_num
  • Vrací hodnotu podle čísla řádku
Data Preparation in Excel

HLOOKUP

Příklad tabulky s finančními výsledky a buňkou, která má být vyplněna pomocí vyhledávací funkce.

Data Preparation in Excel

HLOOKUP

Příklad tabulky s finančními výsledky, kde funkce HLOOKUP vyhledá výsledek za rok 2017. Klíčové části funkce jsou zvýrazněny.

Data Preparation in Excel

Nová perspektiva

  • Proces přípravy dat
    • Transformace surových tabulkových dat
    • Vyčištění, seřazení a uspořádání
  • Čas podívat se na data z nové perspektivy
    • Sumarizovaná data

Průhledná skleněná koule zobrazující krajinu.

Data Preparation in Excel

Kontingenční tabulky

  • Sumarizace a analýza velkých objemů dat
  • Agregace a organizace dat v dynamických tabulkách
  • Převod řádků na sloupce a naopak
  • Seskupování, filtrování a agregace dat dle potřeby
  • Identifikace trendů a příprava dat pro analýzu

Dvě tlačítka kontingenční tabulky v nabídce Vložení v Excelu

Zástupný symbol kontingenční tabulky s pokyny pro její sestavení

Data Preparation in Excel

Kontingenční tabulky

Pojišťovací data s ID zákazníka a typem pojištění

Data Preparation in Excel

Kontingenční tabulky

Pojišťovací data sumarizovaná pomocí kontingenční tabulky

Data Preparation in Excel

Pojďme si procvičit!

Data Preparation in Excel

Preparing Video For Download...