Plánování ústní prezentace

Data Communication Concepts

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Strategie prezentace

  Šipka ukazující na slovo formát prezentace

Data Communication Concepts

Kapitola 4

 

Jak sestavit přesvědčivou ústní prezentaci?

  • Naplánovat a sestavit snímky
  • Vyvarovat se častých chyb
  • Efektivně prezentovat
Data Communication Concepts

Plánování prezentace

  • Před tvorbou snímků: Plánujte!
  • Struktura prezentace
    • Účel
    • Publikum
    • Sdělení
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Data Communication Concepts

Účel

Jaký typ prezentace?

  • Informativní
    • Aktuální počet negativních a pozitivních hodnocení a slova spojená s negativními recenzemi
Data Communication Concepts

Účel

Jaký typ prezentace?

  • Informativní
  • Instruktážní
    • Jak sestavit model pro analýzu sentimentu
Data Communication Concepts

Účel

Jaký typ prezentace?

  • Informativní
  • Instruktážní
  • Přesvědčovací
    • Navazující kroky k nápravě vysokého počtu negativních hodnocení
Data Communication Concepts

Publikum

  • Kdo je publikum?
    • Techničtí kolegové
    • Manažeři nebo vedení
    • Zákazník
Data Communication Concepts

Publikum

  • Kdo je publikum?
  • Jak velké je publikum?
    • Malá porada
      • Porada s 10 členy finančního týmu
    • Konference nebo velká porada
      • Porada se 100 zaměstnanci oddělení vývoje softwaru
    • Workshop
      • Technický workshop pro 30 IT pracovníků zákazníků
Data Communication Concepts

Sdělení

Jaké je hlavní sdělení?

  • Po týdnu: 90 % zapomenuto
  • ==> Co má zůstat v paměti?
  • Úvodní výrok
    • Upoutání pozornosti publika
      • Negativní hodnocení odrazují zákazníky od naší stránky
Data Communication Concepts

Sdělení

Jaké je hlavní sdělení?

  • Úvodní výrok
  • Hlavní sdělení
    • Jedna věta
      • Zpožděné dodání je hlavní příčinou negativních recenzí a k nápravě situace jsou nutná okamžitá opatření.
Data Communication Concepts

Sdělení

Jaké je hlavní sdělení?

  • Úvodní výrok
  • Hlavní sdělení
  • Závěrečný výrok
    • Shrnuje prezentaci a posiluje hlavní sdělení
      • Prodeje klesají. Negativní recenze přibývají. Zpožděné dodání způsobuje negativní hodnocení. K nápravě situace jsou potřeba opatření.
Data Communication Concepts

Struktura

  • Úvod
    • Poskytnutí základních informací
    • Upoutání pozornosti publika
    • Přehled obsahu prezentace
Data Communication Concepts

Struktura

  • Úvod
  • Metody, analýza a výstupy modelu
Data Communication Concepts

Struktura

  • Úvod
  • Metody, analýza a výstupy modelu
  • Závěry a poznatky
    • Odkazuje zpět na úvod
    • Obsahuje výzvu k akci nebo další kroky
Data Communication Concepts

Osnova

  • Grafy a vizualizace
  • Sekce (nejvýše pět menších částí)
    1. Důvod pro analýzu
    2. Průzkumná analýza
    3. Analýza sentimentu
    4. Závěry
    5. Navazující kroky
Data Communication Concepts

Myslete na čas!

  • Kolik času máte k dispozici?
Data Communication Concepts

Pojďme si procvičit!

Data Communication Concepts

Preparing Video For Download...