Plánování ústní prezentace

Základy komunikace dat

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Strategie prezentace

  Šipka ukazující na slovo formát prezentace

Základy komunikace dat

Kapitola 4

 

Jak vytvořit poutavou ústní prezentaci?

  • Naplánuj a připrav prezentační slidy
  • Vyhni se běžným chybám
  • Prezentuj efektivně
Základy komunikace dat

Naplánuj prezentaci

  • Než začneš tvořit slidy: naplánuj!
  • Struktura prezentace
    • Účel
    • Publikum
    • Sdělení
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Základy komunikace dat

Účel

Jaký typ prezentace?

  • Informativní
    • Aktuální počet negativních a pozitivních hodnocení a slova spojená s negativními recenzemi
Základy komunikace dat

Účel

Jaký typ prezentace?

  • Informativní
  • Instruktážní
    • Jak sestavit model pro analýzu sentimentu
Základy komunikace dat

Účel

Jaký typ prezentace?

  • Informativní
  • Instruktážní
  • Přesvědčovací
    • Navazující kroky k nápravě vysokého počtu negativních hodnocení
Základy komunikace dat

Publikum

  • Kdo je publikum?
    • Techničtí kolegové
    • Manažeři nebo vedení
    • Zákazník
Základy komunikace dat

Publikum

  • Kdo je publikum?
  • Jak velké je publikum?
    • Malá schůzka
      • Schůzka s 10 členy finančního týmu
    • Konference nebo velká schůzka
      • Schůzka se 100 zaměstnanci z oddělení vývoje softwaru
    • Workshop
      • Technický workshop pro 30 IT zaměstnanců zákazníků
Základy komunikace dat

Sdělení

Jaké je hlavní sdělení?

  • Po týdnu je 90 % zapomenuto
  • ==> Co si má publikum zapamatovat?
  • Úvodní tvrzení
    • Zaujmi pozornost publika
      • Negativní hodnocení odrazují zákazníky od našich webových stránek
Základy komunikace dat

Sdělení

Jaké je hlavní sdělení?

  • Úvodní tvrzení
  • Hlavní sdělení
    • Jedna věta
      • Zpožděné dodání je hlavní příčinou negativních recenzí a je potřeba okamžitě jednat, aby se situace zlepšila.
Základy komunikace dat

Sdělení

Jaké je hlavní sdělení?

  • Úvodní tvrzení
  • Hlavní sdělení
  • Závěrečné shrnutí
    • Shrnuje prezentaci a posiluje hlavní sdělení
      • Tržby klesají. Negativních recenzí přibývá. Zpožděné dodání způsobuje negativní hodnocení. Je potřeba jednat, aby se situace obrátila.
Základy komunikace dat

Struktura

  • Úvod
    • Poskytni základní informace
    • Zaujmi pozornost publika
    • Naznač obsah prezentace
Základy komunikace dat

Struktura

  • Úvod
  • Metody, analýza a výstupy modelu
Základy komunikace dat

Struktura

  • Úvod
  • Metody, analýza a výstupy modelu
  • Závěry a klíčová zjištění
    • Odkazuje zpět na úvod
    • Obsahuje výzvu k akci nebo další kroky
Základy komunikace dat

Osnova

  • Grafy a vizuály
  • Sekce (pět nebo méně menších částí)
    1. Důvod analýzy
    2. Průzkumová analýza
    3. Analýza sentimentu
    4. Závěry
    5. Navazující kroky
Základy komunikace dat

Nezapomeň na čas!

  • Kolik máš času?
Základy komunikace dat

Pojďme cvičit!

Základy komunikace dat

Preparing Video For Download...