Typy reportů

Základy komunikace dat

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Prezentační strategie

 

Kapitola 3

 

Jak strukturovat písemný report?

• Typy reportů
• Reprodukovatelnost
• Piš přesné a jasné reporty

Písemné reporty

 

• Popiš projekt datové analýzy
  • Analýza sentimentu recenzí produktů

Písemné reporty

 

• Popiš projekt datové analýzy
  • Analýza sentimentu recenzí produktů
• Sděl zjištění
  • 30 % negativních hodnocení za zpožděné dodání
  • Předpověz hodnocení s 90% přesností
• Standardy

Písemné reporty

 

• Popiš projekt datové analýzy
  • Analýza sentimentu recenzí produktů
• Sděl zjištění
  • 30 % negativních hodnocení za zpožděné dodání
  • Předpověz hodnocení s 90% přesností
• Standardy
• Navrhni doporučení pro změnu

Typy reportů

 

Informativní

• Faktické informace
• Krátký
• Bez striktní struktury
• Informuje o faktech

 

Analytický

• Analýza (vztahy/doporučení)
• Různá délka (krátký nebo dlouhý)
• Striktní struktura
• Rozhodování na základě dat

Finální report

Prvky

• Datová analýza
• Zjištění a výsledky
• Vizualizace

Formát

• Dlouhý

Publikum

• Detaily

Souhrnný report

Prvky

• Klíčová zjištění a doporučení
• Vizualizace

Formát

• Krátký (< 5 stran)
• Shrnutí finálního reportu
• Odkaz na hlavní dokument

Publikum

• Detaily nejsou nutné

Struktura reportu

• Úvod
  • Cíl
    • Analýza recenzí produktů získaných z webu
    • Předpověď hodnocení na základě recenze
  • Kontextové informace
    • Nárůst negativních recenzí
  • Otázka analýzy
    • Faktor ovlivňující špatnou uživatelskou zkušenost

Struktura reportu

• Úvod
• Hlavní část
  • Data
    • Popis a tabulky
  • Metody
    • NLP a Random Forest
  • Analýza
    • Vizualizace
      • Grafy s nejčastějšími slovy
  • Výsledky
    • Popis a vizualizace
      • 30 % negativních hodnocení souvisí se slovy „delayed" a „shipping".

Struktura reportu

• Úvod
• Hlavní část
  • Data
  • Metody
  • Analýza
  • Výsledky
• Závěr
  • Zopakuj otázku
  • Shrň důležité výsledky
  • Doplň doporučení

Struktura reportu

• Obchodní kontext
• 1-3-25
  • 1 strana abstraktu
  • $\leq$ 3 strany souhrnu pro vedení
  • $\leq$ 25 stran detailů

Publikum

 

• Lidé s málo časem
  • Úvod
  • Závěr
  • Rychlé projití hlavní části

Publikum

 

• Klient nebo interní spolupracovník
• Vedení firmy
  • Rychlé projití úvodu a závěru
  • Doporučení

Publikum

 

• Klient nebo interní spolupracovník
• Vedení firmy
• Technický zainteresovaný subjekt
  • Hlavní část

Pojďme cvičit!

Základy komunikace dat