Databázové funkce pro velké datové sady

Pokročilé funkce Excelu

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Agregace velkých datových sad s podmínkami

Košík se zeleninou a excelová tabulka se souvisejícími objednávkami

Bílý prostor

  • Záznam představuje jednotlivé položky košíku
  • Data lze shrnout podle košíku, zákazníka, obchodu atd.
  • Lze použít podmíněnou agregaci

Bílý prostor

Funkce pro podmíněnou agregaci:

  • SUMIFS()
  • AVERAGEIFS()
  • COUNTIFS()
  • ...
1 Image credit https://unsplash.com/@sarascarpa
Pokročilé funkce Excelu

Omezení podmíněných agregačních funkcí

Více podmínek AND

Počet vrácených objednávek z Floridy

Příklad excelové tabulky se dvěma podmínkami AND

=COUNTIFS(B:B,"Yes",E:E,"Florida")

Více podmínek OR

Počet vrácených objednávek z Floridy NEBO z obchodu Joe

Příklad excelové tabulky se dvěma podmínkami AND a jednou OR

= COUNTIFS(B:B,"Yes",E:E,"Florida") + COUNTIF(D:D,"Joe's")

Pokročilé funkce Excelu

Databázové funkce přicházejí na pomoc!

Bílý prostor

Skupina funkcí:

  • DSUM( )
  • DCOUNT( )
  • DAVERAGE( )
  • DMIN( )
  • DMAX( )
  • ...

Bílý prostor

Syntaxe – stejná pro všechny!

Syntaxe databázových funkcí v Excelu

  • Databáze: datová tabulka včetně záhlaví.
  • Pole: co chceme sčítat, počítat...
  • Kritéria: podmínky AND / OR včetně matematických operátorů >, <, <> a zástupných znaků *, ?
Pokročilé funkce Excelu

Více kritérií AND

Syntaxe funkce DSUM

Příklad databázové a kriteriální tabulky v Excelu

  • DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J2)
  • DSUM(A1:F6, 6 , H1:J2)
  • DSUM(A1:F6, F1 , H1:J2)
Pokročilé funkce Excelu

Kritéria AND / OR!

Syntaxe funkce DSUM

Příklad databázové a kriteriální tabulky v Excelu

  • DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J2) --> DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J3)
  • Důležité! Prázdné řádky v kriteriální tabulce znamenají žádnou podmínku!
Pokročilé funkce Excelu

Chcete si procvičit?

Pokročilé funkce Excelu

Preparing Video For Download...