Vylepšete své vyhledávání!

Pokročilé funkce Excelu

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Z Excelu až k vedení datového týmu!

bílé místo Fotografie lektorky Agaty

Síla funkcí LOOKUP

Dříve na DataCampu:

VLOOKUP() – svislé vyhledávání
HLOOKUP() – vodorovné vyhledávání

bílé místo

Omezení:

VLOOKUP() – hledaná hodnota musí být napravo od vyhledávací hodnoty
HLOOKUP() – hledaná hodnota musí být pod vyhledávací hodnotou

bílé místo

Tabulka s různými řádky a sloupci, jedna buňka zvýrazněna žlutě

bílé místo

Tabulka s různými řádky a sloupci, jedna buňka zvýrazněna žlutě

Co je to pole?

Pole (array) – sada hodnot v řádku nebo sloupci, případně kombinace řádků a sloupců$^1$

Příklad pole

Tabulka v Excelu se skládá z:

Záhlaví: názvy řádků a sloupců
Pole: sada podkladových hodnot

¹ https://support.microsoft.com/

A máme tu... XLOOKUP!

XLOOKUP() – funkce, která umí prohledávat v libovolném směru díky polím.

NOVINKA od Excelu 2021!

Syntaxe: XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Příklad funkce XLOOKUP

Funkce XLOOKUP s pojmenovanými rozsahy

2D vyhledávání? INDEX()

Tabulka se 4 sloupci a 3 řádky ilustrující použití funkce INDEX

bílé místo

Tržby Labels za duben? = INDEX ( B2:D4, 2, 2)

bílé místo

Syntaxe: INDEX(array, row_num, [column_num])
Vrátí hodnotu buňky v zadaném poli

2D vyhledávání? MATCH()

Syntaxe: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Určuje, na který řádek a sloupec odkazovat

Tabulka v Excelu s 5 sloupci a 4 řádky ilustrující použití funkcí INDEX a MATCH

Kde najít tržby Labels za duben?

= Match ( "Labels", Categories, 0) = řádek 2

= Match ( "APR", Months, 0) = sloupec 2

2D vyhledávání? INDEX a MATCH – ideální kombinace

Tabulka v Excelu s 5 sloupci a 4 řádky ilustrující použití funkcí INDEX a MATCH

= INDEX ( B2:D4, 2, 2)

= INDEX(array, MATCH(rows), MATCH(columns))

= INDEX ( Sales, MATCH( "Labels", Categories, 0), MATCH( "APR", Months, 0) )

Představujeme datovou sadu!

Komerční datová sada:

Vizuální popis datové sady: obrys USA, ikona nákupního košíku a mincí

Přehled dat:

Informace o objednávkách
Sociodemografické údaje zákazníků
Podrobná data o produktech
Tržby, objemy, slevy a zisky

bílé místo

Více informací naleznete v listu Metadata.

Čas na procvičování!

Pokročilé funkce Excelu