Zarządzanie i formatowanie danych

Wprowadzenie do Excela

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

Sposoby zarządzania danymi

  • Dane przechowywane i zarządzane w układzie tabelarycznym
    • Kolumny i wiersze we wszystkich arkuszach
  • Tworzenie nazwanych zakresów
  • Tworzenie sum częściowych
  • Sprawdzanie poprawności danych

Przykład ręcznie wprowadzonej tabeli danych w programie Excel z nagłówkami

Wprowadzenie do Excela

Nazwane zakresy

  • Nadawanie nazw zakresom kolumn lub wierszy
  • Korzyści:
    • Łatwiejsze odwoływanie się do zakresu w formułach
    • Mniej czasu na wyszukiwanie ważnych zakresów w arkuszach
  • Menedżer nazw umożliwia:
    • Edytowanie nazwanych zakresów
    • Tworzenie nowych nazwanych zakresów
    • Usuwanie nazwanych zakresów

Obraz przedstawiający funkcje programu Excel dotyczące nazewnictwa zakresów komórek.

Obraz przedstawiający okno Menedżera nazw w programie Excel umożliwiające edytowanie, tworzenie i usuwanie nazwanych zakresów.

Wprowadzenie do Excela

Sumy częściowe

  • Weryfikacja danych liczbowych za pomocą obliczeń
  • Pomaga wcześnie wykryć duże anomalie
  • Sumy częściowe tworzą agregacje w zbiorze danych
    • Suma
    • Liczba
    • Średnia
  • Możliwość dodania sumy całkowitej dla kolumny

Obraz przycisku Suma częściowa w programie Excel.

Tabela wyników testów uczniów z licznikiem według płci dodanym za pomocą funkcji sum częściowych

Wprowadzenie do Excela

Sprawdzanie poprawności danych

  • Przydatne przy udostępnianiu skoroszytów
  • Sprawdzanie poprawności danych pozwala kontrolować wartości wprowadzane do komórki
    • W tym typ danych
  • Można dodawać komunikaty informujące użytkownika o ustawieniach walidacji
  • Możliwość dostosowania komunikatu o błędzie przy nieprawidłowych danych

Zrzut ekranu przycisku Sprawdzanie poprawności danych w programie Excel

Przykład reguły sprawdzania poprawności danych ustawionej na kolumnie wyników testów, gdzie akceptowane są tylko wartości od 0 do 100.

Wprowadzenie do Excela

Formatowanie danych

  • W programie Excel można formatować całe arkusze, pojedyncze komórki lub określone wartości
  • Przykłady:
    • Rozmiar czcionki
    • Arkusze z obramowaniem wszystkich komórek
    • Wartości dopasowane do typu danych (np. waluty)
  • Formatowanie warunkowe
Wprowadzenie do Excela

Formaty niestandardowe

  • Wiele dostępnych formatów dla różnych typów danych
  • Dostępna również sekcja niestandardowa

Zrzut ekranu danych wyników testów z zaznaczoną kolumną test_date i zmianą formatu na niestandardowy

Wprowadzenie do Excela

Formatowanie warunkowe

  • Formatowanie warunkowe pozwala ustawiać warunki wyróżniania komórek w danych.
  • Pomaga identyfikować wzorce i trendy
  • Opcje formatowania:
    • Ikony
    • Paski danych
    • Wyróżnianie komórek za pomocą skali kolorów
  • Reguły można tworzyć, edytować i usuwać w oknie Zarządzaj regułami.

Wprowadzenie do Excela

Czas na ćwiczenia!

Wprowadzenie do Excela

Preparing Video For Download...