Funkcje tekstowe i daty

Przygotowanie danych w Excelu

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Typy danych

  • Funkcje tekstowe
    • Operują na ciągach tekstowych, np. imię

Przykładowa tabela danych testowych uczniów w Excelu z wyróżnioną kolumną tekstową full_name.

Przygotowanie danych w Excelu

Typy danych

  • Funkcje tekstowe
    • Operują na ciągach tekstowych, np. imię
  • Funkcje daty i czasu
    • Operują na informacjach o dacie i czasie, np. test_date

Przykładowa tabela danych testowych uczniów w Excelu z wyróżnioną kolumną daty test_date.

Przygotowanie danych w Excelu

Funkcje tekstowe - LEN()

LEN()

  • Składnia: LEN(text)
  • Zlicza liczbę znaków w ciągu tekstowym
    • Uwzględniając spacje i znaki specjalne

Zastosowanie biznesowe

  • Identyfikacja anomalii
  • Weryfikacja poprawności wprowadzonych numerów telefonów

Tabela w Excelu z numerami telefonów i użyciem formuły LEN do sprawdzenia ich długości.

Przygotowanie danych w Excelu

Funkcje tekstowe - CONCAT()

CONCAT()

  • Składnia: CONCAT(text1, [text2],...)

  • Łączy tekst z wielu zakresów i/lub ciągów

  • Separatory należy wprowadzać ręcznie

Zastosowanie biznesowe

  • Tworzenie nowych kategorii i redukcja kolumn
  • Łączenie informacji o adresie dostawy

Tabela w Excelu przedstawiająca ulicę i miasto w osobnych kolumnach, z trzecią kolumną używającą funkcji CONCAT do połączenia informacji.

Przygotowanie danych w Excelu

Funkcje tekstowe - TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

  • Składnia: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
  • Łączy tekst z wielu zakresów i/lub ciągów z separatorem
  • Może uwzględniać lub pomijać puste komórki

Zastosowanie biznesowe

  • Tworzenie adresu URL

 

Tabela w Excelu z kolumnami dla początku URL, nazwy i domeny w różnych wierszach.

Przygotowanie danych w Excelu

Funkcje daty i czasu - TODAY()

TODAY()

  • Składnia: TODAY()
  • Zwraca numer seryjny bieżącej daty
  • Numer seryjny to kod daty i czasu używany przez Excel

Zastosowanie biznesowe

  • Informowanie użytkowników o ostatniej aktualizacji tabeli

Tabela w Excelu z datą ostatniej aktualizacji danych przy użyciu funkcji TODAY.

Przygotowanie danych w Excelu

Funkcje daty i czasu - WEEKDAY()

WEEKDAY()

  • Składnia: WEEKDAY(serial_number,[return_type])
  • Zwraca dzień tygodnia odpowiadający dacie jako liczbę całkowitą
    • Domyślnie: 1 (niedziela) do 7 (sobota)

Zastosowanie biznesowe

  • Obliczanie dnia tygodnia na podstawie daty sprzedaży do analizy

Tabela w Excelu z artykułem magazynowym i datą dostawy. Dodano nową kolumnę z dniem tygodnia przy użyciu funkcji WEEKDAY.

Przygotowanie danych w Excelu

Funkcje daty i czasu - WORKDAY()

WORKDAY()

  • Składnia: WORKDAY(start_date, days, [holidays])
  • Zwraca liczbę reprezentującą datę oddaloną o określoną liczbę dni roboczych od daty początkowej.
  • Wyklucza weekendy i dni wolne

Zastosowanie biznesowe

  • Obliczanie dostępności pracownika na podstawie czasu realizacji bieżącego projektu

Tabela w Excelu z nazwiskami pracowników i datami rozpoczęcia projektów. Dodano kolumnę z najbliższą datą dostępności przy użyciu funkcji WORKDAY.

Przygotowanie danych w Excelu

Ochrona i bezpieczeństwo

Różne opcje ochrony danych:

  • Poziom pliku
  • Poziom skoroszytu
  • Poziom arkusza
Przygotowanie danych w Excelu

Ochrona arkusza

  • Kontroluje sposób pracy użytkowników w arkuszu
  • Umożliwia lub blokuje:
    • Dodawanie i usuwanie wierszy oraz kolumn
    • Sortowanie danych
    • Filtrowanie automatyczne
  • Obejmuje komórki, zakresy i formuły

Okno dialogowe Chroń arkusz

Przygotowanie danych w Excelu

Czas na ćwiczenia!

Przygotowanie danych w Excelu

Preparing Video For Download...