Proces przygotowania danych

Przygotowanie danych w Excelu

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Wiedza o Excelu

  • Rozbudowanie podstawowych funkcji i narzędzi
  • Jak używać Excela do przygotowania danych
  • Wymagany kurs wstępny:
    • Wprowadzenie do Excela

Logo programu Excel

Przygotowanie danych w Excelu

Czym jest przygotowanie danych?

  • Przygotowanie danych obejmuje:
    • Czyszczenie danych
    • Transformację danych
    • Organizację danych
  • Dobra analiza wymaga wysokiej jakości i „czystych" danych
  • Zapewnia dokładną i wydajną analizę danych

Kreskówkowy obraz kobiety czyszczącej i organizującej dane za pomocą sprzętów domowych.

Przygotowanie danych w Excelu

Pranie ubrań

  • Zbieranie i sortowanie brudnych ubrań
  • Wybór ustawień pralki
  • Uruchomienie pralki w celu wyprania ubrań
  • Organizacja czystych, suchych ubrań

Osoba trzymająca czyste, złożone ubrania

Przygotowanie danych w Excelu

Przygotowanie danych w praktyce

  • Zbieranie, sortowanie i filtrowanie surowych danych
  • Ustawianie poprawnego formatu i typów danych
  • Czyszczenie surowych danych
    • Usuwanie duplikatów
    • Poprawianie błędów
    • Uzupełnianie brakujących danych
  • Sprawdzanie jakości i podsumowanie danych

Kreskówkowy obraz laptopa z czyszczonymi danymi

Przygotowanie danych w Excelu

Zbieranie surowych danych

  • Zbieranie surowych danych w programie Excel
  • Bazy danych, takie jak SQL Server, mogą eksportować dane do Excela
  • Ręczne wprowadzanie danych do Excela
    • Może być bardzo czasochłonne
  • Import danych z innych plików:
    • Pliki CSV
    • Pliki tekstowe
    • Pliki Web (HTML)

Kreskówkowy obraz ludzi ładujących i przesyłających pliki do komputera

Przygotowanie danych w Excelu

Usuwanie duplikatów

  • Kluczowy etap procesu przygotowania danych
  • Excel posiada funkcję „Usuń duplikaty"
  • Ważne jest usunięcie błędnie zarejestrowanych duplikatów
    • Zachowanie wartości, które są poprawnie powtórzone

Obraz miotły czyszczącej kod źródłowy i usuwającej duplikaty

Przygotowanie danych w Excelu

Opcje wypełniania

  • Funkcje wypełniania w Excelu:

    • Flash Fill
    • Zaawansowane wypełnianie serii

  • Flash Fill wypełnia kolumny na podstawie wzorców z istniejących danych

    • Np.: kolumna z pełnym imieniem i nazwiskiem
  • Zaawansowane wypełnianie serii umożliwia dostosowanie procesu wypełniania kolumny
    • Np.: wartości dat na podstawie daty początkowej i końcowej

Uzupełnianie brakującego elementu układanki

Przygotowanie danych w Excelu

Zestaw danych

Kreskówkowy obraz różnych metod dostaw i magazynów w łańcuchu dostaw.

  • Surowy zestaw danych fikcyjnej globalnej firmy z branży łańcucha dostaw – DataCo
  • Niedawno zatrudniony(-a) jako analityk(-czka)
  • Dane zawarte w trzech różnych plikach
Przygotowanie danych w Excelu

Czas na ćwiczenia!

Przygotowanie danych w Excelu

Preparing Video For Download...