Wyszukiwania i tabele przestawne

Przygotowanie danych w Excelu

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Funkcje wyszukiwania i odwołań

Wiele dostępnych funkcji wyszukiwania i odwołań
Funkcje książki adresowej w Excelu
- Wyszukują informacje na podstawie jednego kryterium
- Funkcje wyszukiwania i odwołań działają podobnie

Kreskunkowy rysunek książki adresowej

Dwie funkcje LOOKUP

Skupiamy się na dwóch funkcjach wyszukiwania
- VLOOKUP()
- HLOOKUP()
Zastosowania:
- Wyszukiwanie wartości na podstawie wartości wejściowej
- Przenoszenie danych z innego arkusza lub pliku

Obraz przedstawiający osoby wskazujące i patrzące w górę, ze strzałkami skierowanymi ku górze i słowem "up" napisanym powyżej.

VLOOKUP

VLOOKUP()

Składnia: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Argumenty funkcji:
- lookup_value - szukana wartość w danych
- table_array - przeszukiwana tabela lub zbiór danych
- col_index_num - numer kolumny z wartością wynikową
- range_lookup - dokładne dopasowanie (FALSE) lub przybliżone (TRUE)

VLOOKUP

Przykład arkusza kalkulacyjnego z tabelą wyników uczniów i komórką do wypełnienia za pomocą formuły wyszukiwania.

VLOOKUP

Przykład arkusza kalkulacyjnego z tabelą wyników uczniów, w której użyto funkcji VLOOKUP do znalezienia wyniku testu określonego ucznia. Wszystkie istotne elementy arkusza używane przez funkcję są wyróżnione.

HLOOKUP

HLOOKUP()

Składnia: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Przeszukuje dane poziomo
- Argument row_index_num zamiast col_index_num
Zwraca wynik według numeru wiersza

HLOOKUP

Przykład arkusza kalkulacyjnego z tabelą wyników finansowych i komórką do wypełnienia za pomocą formuły wyszukiwania.

HLOOKUP

Przykład arkusza kalkulacyjnego z tabelą wyników finansowych, w której użyto funkcji HLOOKUP do znalezienia wyniku za 2017 rok. Wszystkie istotne elementy arkusza używane przez funkcję są wyróżnione.

Nowe spojrzenie

Proces przygotowania danych
- Przekształcone surowe dane tabelaryczne
- Oczyszczone, posortowane i uporządkowane
Czas na nowe spojrzenie na dane
- Podsumowane dane

Przezroczysta szklana kula używana do oglądania krajobrazu.

Tabele przestawne

Podsumowywanie i analiza dużych zbiorów danych
Agregowanie i organizowanie danych w dynamicznych tabelach
Zamiana wierszy na kolumny i odwrotnie
Grupowanie, filtrowanie i agregowanie danych według potrzeb
Identyfikowanie trendów i sprawdzanie gotowości danych do analizy

Dwa przyciski tabeli przestawnej w menu Wstawianie programu Excel

Zarys symbolu zastępczego tabeli przestawnej informujący użytkowników, jak ją zbudować

Tabele przestawne

Dane ubezpieczeniowe z identyfikatorem klienta i rodzajem ubezpieczenia

Tabele przestawne

Dane ubezpieczeniowe podsumowane za pomocą tabeli przestawnej

Czas na ćwiczenia!

Przygotowanie danych w Excelu