Planowanie prezentacji ustnej
Komunikowanie wyników analizy danych
Hadrien Lacroix
Curriculum Manager
Strategia prezentacji
Rozdział 4
Jak zbudować przekonującą prezentację ustną?
- Zaplanuj i stwórz slajdy
- Unikaj typowych błędów
- Prezentuj skutecznie
Planowanie prezentacji
- Przed tworzeniem slajdów: Planuj!
- Struktura prezentacji
- Cel
- Odbiorcy
- Przekaz
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Cel
Jaki rodzaj prezentacji?
- Informacyjna
- Aktualna liczba negatywnych i pozytywnych ocen oraz słowa powiązane z negatywnymi opiniami
Cel
Jaki rodzaj prezentacji?
- Informacyjna
- Instruktażowa
- Jak zbudować model do analizy sentymentu
Cel
Jaki rodzaj prezentacji?
- Informacyjna
- Instruktażowa
- Perswazyjna
- Działania następcze w celu odwrócenia sytuacji dużej liczby negatywnych ocen
Odbiorcy
- Kim jest odbiorcy?
- Współpracownicy techniczni
- Menedżerowie lub kadra zarządzająca
- Klient
Odbiorcy
- Kim są odbiorcy?
- Ilu jest odbiorców?
- Małe spotkanie
- Spotkanie z 10 członkami działu finansowego
- Konferencja lub duże spotkanie
- Spotkanie ze 100 pracownikami działu rozwoju oprogramowania
- Warsztat
- Warsztat techniczny dla 30 pracowników IT klientów
- Małe spotkanie
Przekaz
Jaki jest główny przekaz?
- Po tygodniu: 90% zapomniane
- ==> Co ma pozostać w pamięci?
- Zdanie otwierające
- Przyciągnięcie uwagi odbiorców
- Negatywne oceny odstraszają klientów od naszej strony
- Przyciągnięcie uwagi odbiorców
Przekaz
Jaki jest główny przekaz?
- Zdanie otwierające
- Główny przekaz
- Jedno zdanie
- Opóźnienia dostaw są główną przyczyną negatywnych opinii i wymagane są natychmiastowe działania w celu poprawy sytuacji.
- Jedno zdanie
Przekaz
Jaki jest główny przekaz?
- Zdanie otwierające
- Główny przekaz
- Zdanie zamykające
- Podsumowuje prezentację i wzmacnia główny przekaz
- Sprzedaż spada. Liczba negatywnych opinii rośnie. Opóźnienia dostaw powodują złe oceny. Potrzebne są działania naprawcze.
- Podsumowuje prezentację i wzmacnia główny przekaz
Struktura
- Wstęp
- Podanie informacji kontekstowych
- Przyciągnięcie uwagi odbiorców
- Zarys treści prezentacji
Struktura
- Wstęp
- Metody, analiza i wyniki modelu
Struktura
- Wstęp
- Metody, analiza i wyniki modelu
- Wnioski i kluczowe spostrzeżenia
- Nawiązuje do wstępu
- Zawiera wezwanie do działania lub kolejne kroki
Zarys
- Wykresy i wizualizacje
- Sekcje (pięć lub mniej części)
- Przyczyna analizy
- Analiza eksploracyjna
- Analiza sentymentu
- Wnioski
- Działania następcze
Pamiętaj o czasie!
- Ile czasu masz do dyspozycji?
Czas na ćwiczenia!
Komunikowanie wyników analizy danych
