Planowanie prezentacji ustnej
Podstawy komunikacji danych
Hadrien Lacroix
Curriculum Manager
Strategia prezentacji
Rozdział 4
Jak zbudować przekonującą prezentację ustną?
- Zaplanuj i przygotuj slajdy
- Unikaj typowych błędów
- Prezentuj skutecznie
Planowanie prezentacji
- Zanim zaczniesz tworzyć slajdy: zaplanuj!
- Struktura prezentacji
- Cel
- Odbiorcy
- Przekaz
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Cel
Jaki rodzaj prezentacji?
- Informacyjna
- Aktualna liczba pozytywnych i negatywnych ocen oraz słowa kojarzone z negatywnymi recenzjami
Cel
Jaki rodzaj prezentacji?
- Informacyjna
- Instruktażowa
- Jak zbudować model do analizy sentymentu
Cel
Jaki rodzaj prezentacji?
- Informacyjna
- Instruktażowa
- Perswazyjna
- Kolejne kroki, by odwrócić obecną sytuację dużej liczby negatywnych ocen
Odbiorcy
- Kim są odbiorcy?
- Współpracownicy techniczni
- Menedżerowie lub kadra zarządzająca
- Klient
Odbiorcy
- Kim są odbiorcy?
- Jak liczna jest grupa odbiorców?
- Małe spotkanie
- Spotkanie z 10 osobami z zespołu finansowego
- Konferencja lub duże spotkanie
- Spotkanie ze 100 pracownikami działu rozwoju oprogramowania
- Warsztaty
- Warsztaty techniczne dla 30 pracowników IT klienta
- Małe spotkanie
Przekaz
Jaki jest przekaz centralny?
- Po tygodniu: 90% zapomniane
- ==> Co ma zostać w pamięci?
- Zdanie otwierające
- Przyciąga uwagę odbiorców
- Negatywne oceny odstraszają klientów od naszej strony
- Przyciąga uwagę odbiorców
Przekaz
Jaki jest przekaz centralny?
- Zdanie otwierające
- Przekaz centralny
- Jedno zdanie
- Opóźnienia w wysyłce to główna przyczyna negatywnych recenzji i konieczne są natychmiastowe działania, aby odwrócić tę sytuację.
- Jedno zdanie
Przekaz
Jaki jest przekaz centralny?
- Zdanie otwierające
- Przekaz centralny
- Zdanie zamykające
- Podsumowuje prezentację i wzmacnia przekaz centralny
- Sprzedaż spada. Liczba negatywnych recenzji rośnie. Opóźnienia w wysyłce powodują negatywne oceny. Konieczne są działania, by odwrócić sytuację.
- Podsumowuje prezentację i wzmacnia przekaz centralny
Struktura
- Wstęp
- Podaje informacje wprowadzające
- Przyciąga uwagę odbiorców
- Zapowiada zawartość prezentacji
Struktura
- Wstęp
- Metody, analiza i wyniki modelu
Struktura
- Wstęp
- Metody, analiza i wyniki modelu
- Wnioski i podsumowanie
- Nawiązuje do wstępu
- Zawiera wezwanie do działania i/lub kolejne kroki
Struktura prezentacji
- Wykresy i grafiki
- Sekcje (maksymalnie pięć mniejszych części)
- Powód analizy
- Analiza eksploracyjna
- Analiza sentymentu
- Wnioski
- Kolejne działania
Pamiętaj o czasie!
- Ile masz czasu?
Czas na praktykę!
Podstawy komunikacji danych
