Przenieś wyszukiwanie na wyższy poziom!

Zaawansowane funkcje Excela

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Od Excela do kierowania zespołem danych!

biała przestrzeń Zdjęcie instruktorki Agaty

Siła funkcji wyszukiwania

Wcześniej na DataCamp:

VLOOKUP() - wyszukiwanie pionowe
HLOOKUP() - wyszukiwanie poziome

biała przestrzeń

Ograniczenia:

VLOOKUP() - szukana wartość musi być po prawej stronie wartości wyszukiwania
HLOOKUP() - szukana wartość musi być poniżej wartości wyszukiwania

biała przestrzeń

Tabela z różnymi wierszami i kolumnami oraz jedną komórką wyróżnioną na żółto

biała przestrzeń

Tabela z różnymi wierszami i kolumnami oraz jedną komórką wyróżnioną na żółto

Czym jest tablica?

Tablica - zestaw wartości w wierszu lub kolumnie albo kombinacja wierszy i kolumn wartości$^1$

Przykład tablicy

Tabela Excela składa się z:

Nagłówka: nazw wierszy i kolumn
Tablicy: zestawu wartości podstawowych

¹ https://support.microsoft.com/

A teraz... XLOOKUP!

XLOOKUP() - funkcja wyszukiwania, która może przeszukiwać w dowolnym kierunku dzięki tablicom.

NOWOŚĆ od Excela 2021!

Składnia: XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Przykład funkcji XLOOKUP

Funkcja XLOOKUP z nazwanymi zakresami

Wyszukiwanie 2D? INDEX()

Tabela z 4 kolumnami i 3 wierszami ilustrująca użycie funkcji INDEX

biała przestrzeń

Sprzedaż etykiet w kwietniu? = INDEX ( B2:D4, 2, 2)

biała przestrzeń

Składnia: INDEX(array, row_num, [column_num])
Zwraca wartość komórki w określonej tablicy

Wyszukiwanie 2D? MATCH()

Składnia: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Wskazuje wiersz i kolumnę do odwołania

Tabela w Excelu z 5 kolumnami i 4 wierszami ilustrująca użycie funkcji INDEX i MATCH

Gdzie znaleźć sprzedaż etykiet w kwietniu?

= Match ( "Labels", Categories, 0) = wiersz 2

= Match ( "APR", Months, 0) = kolumna 2

Wyszukiwanie 2D? INDEX i MATCH – idealne połączenie

Tabela w Excelu z 5 kolumnami i 4 wierszami ilustrująca użycie funkcji INDEX i MATCH

= INDEX ( B2:D4, 2, 2)

= INDEX(array, MATCH(rows), MATCH(columns))

= INDEX ( Sales, MATCH( "Labels", Categories, 0), MATCH( "APR", Months, 0) )

Poznaj nasz zbiór danych!

Zbiór danych handlowych:

Wizualna prezentacja zbioru danych: kontury USA, ikona koszyka zakupowego i stosu monet

Dane w skrócie:

Informacje o zamówieniach
Dane socjodemograficzne klientów
Szczegółowe dane o produktach
Sprzedaż, wolumeny, rabaty i zyski

biała przestrzeń

Zobacz arkusz metadanych, aby dowiedzieć się więcej.

Czas na ćwiczenia!

Zaawansowane funkcje Excela