数据管理与格式设置

Excel 入门

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

管理数据的方式

• 以表格布局存储与管理数据
  • 各工作表均含列和行
• 创建命名区域
• 创建分类汇总
• 数据验证

命名区域

• 为一组列或行命名
• 优点：
  • 在公式中引用更方便
  • 减少在工作表中查找重要数据区域的时间
• "名称管理器"可用于：
  • 编辑命名区域
  • 创建新的命名区域
  • 删除命名区域

分类汇总

• 通过计算核对数值数据是否合理
• 便于及早发现异常值
• 分类汇总在数据集中做聚合
  • 求和
  • 计数
  • 平均值
• 还可添加列的总计

数据验证

• 共享工作簿时很有用
• 数据验证可控制单元格的输入值
  • 包括数据类型
• 可添加输入消息提示验证规则
• 对无效输入自定义错误消息

数据格式设置

• 在 Excel 中可设置整表、单元格或特定值的格式
• 示例：
  • 字体大小
  • 为整表所有单元格加边框
  • 按数据类型显示值（如货币）
• 条件格式

自定义格式

• 针对不同数据类型有多种格式
• 也可使用"自定义"

条件格式

• 条件格式可按条件高亮数据中的单元格
• 有助于识别模式或趋势
• 格式选项包括：
  • 图标
  • 数据条
  • 颜色尺度高亮单元格
• 可在"管理规则"窗口创建、编辑、删除规则

让我们来练习！

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