文本与日期函数

在 Excel 中进行数据准备

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

数据类型

  • 文本函数
    • 处理文本字符串，如姓名

Excel 中手动输入的学生测试数据表示例，突出显示文本列 full_name

在 Excel 中进行数据准备

数据类型

  • 文本函数
    • 处理文本字符串，如姓名
  • 日期与时间函数
    • 处理日期与时间，如 test_date

Excel 中手动输入的学生测试数据表示例，突出显示日期列 test_date

在 Excel 中进行数据准备

文本函数 - LEN()

LEN()

  • 语法：LEN(text)
  • 统计文本字符串的字符数
    • 包含空格和特殊字符

业务场景

  • 识别异常
  • 确保电话号码录入正确

Excel 表格示例：一列为电话号码，使用 LEN 统计并检查号码长度

在 Excel 中进行数据准备

文本函数 - CONCAT()

CONCAT()

  • 语法：CONCAT(text1, [text2],...)

  • 合并多个区域或字符串的文本

  • 分隔符需手动输入

业务场景

  • 新建分类并精简列
  • 合并送货地址信息

Excel 表格示例：街道和城市在单独列，第三列用 CONCAT 合并信息。

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文本函数 - TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

  • 语法：TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
  • 合并多个区域或字符串，并包含分隔符
  • 可选择是否忽略空单元格

业务场景

  • 生成 URL 地址

 

Excel 表格示例：URL 开头、名称和域名在不同行。

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日期与时间函数 - TODAY()

TODAY()

  • 语法：TODAY()
  • 返回当前日期的序列号
  • 序列号是 Excel 使用的日期时间编码

业务场景

  • 提示表格的最新更新时间

Excel 表格示例：使用 TODAY 函数显示表格数据的上次更新日期

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日期与时间函数 - WEEKDAY()

WEEKDAY()

  • 语法：WEEKDAY(serial_number,[return_type])
  • 返回日期对应的星期，结果为整数
    • 默认：1（周日）到 7（周六）

业务场景

  • 基于销售日期计算星期用于分析

Excel 表格示例：显示库存项及其送达日期，使用 WEEKDAY 新增星期列。

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日期与时间函数 - WORKDAY()

WORKDAY()

  • 语法：WORKDAY(start_date, days, [holidays])
  • 返回起始日期前后若干个工作日对应的日期序列号
  • 排除周末与节假日

业务场景

  • 基于项目完成时间计算员工可用性

Excel 表格示例：显示员工姓名与项目开始日期。用平均工期和 WORKDAY 计算每位员工的下次可用日期

在 Excel 中进行数据准备

保护与安全

保护数据的多种方式：

  • 文件级
  • 工作簿级
  • 工作表级
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保护工作表

  • 控制用户在工作表中的操作
  • 可设置用户是否可：
    • 增删行列
    • 排序数据
    • 自动筛选数据
  • 包括单元格、区域和公式

保护工作表弹窗

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