查找与数据透视表

在 Excel 中进行数据准备

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

查找与引用函数

  • 提供多种查找与引用函数
  • Excel 的"通讯录"式函数
    • 像用通讯录按单一条件找信息
    • 查找与引用函数可实现类似操作

通讯录卡通图

在 Excel 中进行数据准备

两种 LOOKUP 函数

  • 重点学习两种查找函数
    • VLOOKUP()
    • HLOOKUP()
  • 可用于：
    • 根据输入值查找特定值
    • 从其他工作表或文件将信息带入数据集

多人向上指向并仰望，带有向上箭头与"up"字样的图像。

在 Excel 中进行数据准备

VLOOKUP

VLOOKUP()

  • 语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • 参数包括：

    • lookup_value：在数据中查找的值
    • table_array：要搜索的表或数据集
    • col_index_num：包含返回值的列序号
    • range_lookup：精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）
在 Excel 中进行数据准备

VLOOKUP

电子表格示例：包含学生成绩表，以及需用查找公式填充的单元格。

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VLOOKUP

电子表格示例：包含学生成绩表，使用 VLOOKUP 函数查找某学生的测试成绩；函数涉及的关键区域已高亮。

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HLOOKUP

HLOOKUP()

  • 语法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

  • 横向搜索数据

    • 使用 row_index_num（行序号），非 col_index_num
  • 按行号返回结果
在 Excel 中进行数据准备

HLOOKUP

电子表格示例：包含财务数据表，以及需用查找公式填充的单元格。

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HLOOKUP

电子表格示例：使用 HLOOKUP 函数在财务数据表中查找 2017 年结果；函数涉及的关键区域已高亮。

在 Excel 中进行数据准备

新的视角

  • 已完成数据准备
    • 将原始表格数据转换整理
    • 清洗、排序并组织
  • 现在换个视角查看
    • 汇总数据

使用透明水晶球观察风景。

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数据透视表

  • 汇总与分析海量数据
  • 在动态表中聚合并组织数据
  • 行列互转
  • 按需分组、筛选与聚合
  • 识别趋势，助力后续分析

Excel 插入菜单中的两个数据透视表按钮

数据透视表占位区域的提示轮廓

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数据透视表

保险数据：客户 ID 与保险类型

在 Excel 中进行数据准备

数据透视表

使用数据透视表汇总的保险数据

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Let's practice!

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