Funcții pentru text și date

Pregătirea datelor în Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Tipuri de date

  • Funcții pentru text
    • Lucrează cu șiruri de text, ex.: nume

Exemplu de tabel cu date de testare ale studenților în Excel, cu coloana de șir de text full_name evidențiată

Pregătirea datelor în Excel

Tipuri de date

  • Funcții pentru text
    • Lucrează cu șiruri de text, ex.: nume
  • Funcții pentru dată și oră
    • Lucrează cu informații despre dată și oră, ex.: test_date

Exemplu de tabel cu date de testare ale studenților în Excel, cu coloana de dată test_date evidențiată

Pregătirea datelor în Excel

Funcții pentru text - LEN()

LEN()

  • Sintaxă: LEN(text)
  • Numără caracterele dintr-un șir de text
    • Inclusiv spații și caractere speciale

Caz de utilizare

  • Identificarea anomaliilor
  • Verificarea corectitudinii numerelor de telefon introduse

Tabel în Excel cu numere de telefon într-o coloană și formula LEN pentru verificarea lungimii valorilor introduse

Pregătirea datelor în Excel

Funcții pentru text - CONCAT()

CONCAT()

  • Sintaxă: CONCAT(text1, [text2],...)

  • Combină textul din mai multe intervale și/sau șiruri

  • Delimitatorii trebuie introduși manual

Caz de utilizare

  • Crearea de categorii noi și reducerea coloanelor
  • Combinarea informațiilor de adresă de livrare

Tabel în Excel cu strada și orașul în coloane separate și o a treia coloană care folosește funcția CONCAT pentru a combina informațiile.

Pregătirea datelor în Excel

Funcții pentru text - TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

  • Sintaxă: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
  • Combină text din mai multe intervale și/sau șiruri, inclusiv un delimitator
  • Poate include/exclude celule goale

Caz de utilizare

  • Crearea unei adrese URL

 

Tabel în Excel cu coloane pentru începutul URL-ului, nume și domeniu în rânduri diferite.

Pregătirea datelor în Excel

Funcții pentru dată și oră - TODAY()

TODAY()

  • Sintaxă: TODAY()
  • Returnează numărul de serie al datei curente
  • Numărul de serie este codul dată-oră utilizat de Excel

Caz de utilizare

  • Informarea utilizatorilor despre ultima actualizare a tabelului

Tabel în Excel cu data ultimei actualizări a datelor, obținută prin funcția TODAY

Pregătirea datelor în Excel

Funcții pentru dată și oră - WEEKDAY()

WEEKDAY()

  • Sintaxă: WEEKDAY(serial_number,[return_type])
  • Returnează ziua săptămânii corespunzătoare unei date, ca număr întreg
    • Implicit: 1 (duminică) până la 7 (sâmbătă)

Caz de utilizare

  • Calcularea zilei din săptămână pe baza datelor de vânzări pentru analiză

Tabel în Excel cu un articol de stoc și data de livrare. O nouă coloană cu ziua din săptămână a fost adăugată folosind funcția WEEKDAY.

Pregătirea datelor în Excel

Funcții pentru dată și oră - WORKDAY()

WORKDAY()

  • Sintaxă: WORKDAY(start_date, days, [holidays])
  • Returnează un număr reprezentând o dată situată cu un anumit număr de zile lucrătoare înainte sau după data de start.
  • Exclude weekendurile și sărbătorile

Caz de utilizare

  • Calcularea disponibilității angajaților în funcție de durata proiectului curent

Tabel Excel cu numele angajaților și datele de start ale proiectelor curente. Pe baza unui număr mediu de zile per proiect, o nouă coloană cu funcția WORKDAY arată data următoarei disponibilități pentru fiecare angajat

Pregătirea datelor în Excel

Protecție și securitate

Mai multe opțiuni pentru protejarea datelor:

  • La nivel de fișier
  • La nivel de registru de lucru
  • La nivel de foaie de lucru
Pregătirea datelor în Excel

Protejarea foii de lucru

  • Controlează modul în care utilizatorii pot lucra într-o foaie
  • Permite sau restricționează:
    • Adăugarea sau eliminarea rândurilor și coloanelor
    • Sortarea datelor
    • Filtrarea automată a datelor
  • Include celule, intervale și formule

Fereastra pop-up pentru protejarea foii

Pregătirea datelor în Excel

Să exersăm!

Pregătirea datelor în Excel

Preparing Video For Download...