Etapele pregătirii datelor

Pregătirea datelor în Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Cunoștințe Excel

  • Bazați-vă pe funcții și caracteristici de bază
  • Cum să utilizați Excel pentru pregătirea datelor
  • Curs prealabil:
    • Introducere în Excel

Sigla Excel

Pregătirea datelor în Excel

Ce este pregătirea datelor?

  • Pregătirea datelor include:
    • Curățarea datelor
    • Transformarea datelor
    • Organizarea datelor
  • O analiză de calitate necesită date de înaltă calitate și „curate"
  • Asigură o analiză precisă și eficientă

Imagine de desen animat cu o femeie care curăță și organizează date folosind aparate casnice.

Pregătirea datelor în Excel

Spălarea rufelor

  • Colectați și sortați hainele murdare
  • Selectați setările mașinii de spălat
  • Porniți mașina de spălat
  • Organizați hainele curate și uscate

Persoană ținând haine curate și pliate

Pregătirea datelor în Excel

Pregătirea datelor în practică

  • Colectați, sortați și filtrați datele brute
  • Setați formatul și tipurile de date corecte
  • Curățați datele brute
    • Eliminați duplicatele
    • Corectați erorile
    • Completați datele lipsă
  • Verificați calitatea și rezumați datele

Imagine de desen animat cu un laptop și datele din interior care sunt curățate

Pregătirea datelor în Excel

Colectarea datelor brute

  • Colectați datele brute necesare în Excel
  • Bazele de date precum SQL Server pot exporta date în Excel
  • Introduceți datele manual în Excel
    • Poate fi foarte consumator de timp
  • Importați date din alte fișiere:
    • Fișiere CSV
    • Fișiere text
    • Fișiere web (HTML)

Imagine de desen animat cu persoane care încarcă și transferă fișiere pe un computer

Pregătirea datelor în Excel

Eliminarea duplicatelor

  • Etapă esențială în pregătirea datelor
  • Excel dispune de funcția „Eliminare duplicate"
  • Important să eliminați duplicatele înregistrate incorect
    • Păstrați valorile repetate în mod corect

Imagine cu o mătură care curăță cod sursă și elimină duplicate

Pregătirea datelor în Excel

Opțiuni de completare

  • Opțiunile de completare din Excel includ:

    • Completare rapidă (Flash Fill)
    • Completare serie avansată

  • Completarea rapidă umple coloane pe baza tiparelor din datele existente

    • Ex: coloana cu numele complet
  • Completarea serie avansată vă permite să personalizați procesul de completare
    • Ex: valori de dată pe baza datei de început și de sfârșit

Completarea piesei lipsă dintr-un puzzle

Pregătirea datelor în Excel

Set de date

Imagine de desen animat cu metode de livrare și facilități de depozitare dintr-un lanț de aprovizionare.

  • Set de date brute de la o firmă fictivă de lanț de aprovizionare global, DataCo
  • Angajat recent ca analist
  • Datele sunt conținute în trei fișiere diferite
Pregătirea datelor în Excel

Să exersăm!

Pregătirea datelor în Excel

Preparing Video For Download...