Lookup-uri și PivotTable-uri

Pregătirea datelor în Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Funcții de căutare și referință

  • Multe funcții de căutare și referință disponibile
  • Funcțiile de tip agendă din Excel
    • O agendă găsește informații după un singur criteriu
    • Funcțiile de căutare și referință permit acțiuni similare

Imagine de desen animat cu o agendă

Pregătirea datelor în Excel

Două funcții LOOKUP

  • Ne concentrăm pe două funcții de căutare
    • VLOOKUP()
    • HLOOKUP()
  • Pot fi utilizate pentru:
    • Căutarea unor valori specifice pe baza unei valori de intrare
    • Transferul informațiilor dintr-o altă foaie sau fișier

Imagine cu persoane care indică și privesc în sus, cu săgeți îndreptate în sus și cuvântul „up" scris deasupra lor.

Pregătirea datelor în Excel

VLOOKUP

VLOOKUP()

  • Sintaxă: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • Argumentele funcției includ:

    • lookup_value - valoarea căutată în date
    • table_array - tabelul sau setul de date în care se caută
    • col_index_num - numărul coloanei cu valoarea returnată
    • range_lookup - potrivire exactă (FALSE) sau aproximativă (TRUE)
Pregătirea datelor în Excel

VLOOKUP

Exemplu de foaie de calcul cu un tabel de rezultate ale elevilor și o celulă ce trebuie completată cu o formulă de căutare.

Pregătirea datelor în Excel

VLOOKUP

Exemplu de foaie de calcul cu un tabel de rezultate ale elevilor, folosit pentru a găsi rezultatul unui anumit elev cu funcția VLOOKUP. Toate elementele importante utilizate de funcție sunt evidențiate.

Pregătirea datelor în Excel

HLOOKUP

HLOOKUP()

  • Sintaxă: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

  • Caută datele pe orizontală

    • Folosește argumentul row_index_num în loc de col_index_num
  • Returnează valori după numărul rândului
Pregătirea datelor în Excel

HLOOKUP

Exemplu de foaie de calcul cu un tabel de rezultate financiare și o celulă ce trebuie completată cu o formulă de căutare.

Pregătirea datelor în Excel

HLOOKUP

Exemplu de foaie de calcul cu un tabel de rezultate financiare folosit pentru a găsi rezultatul din 2017 cu funcția HLOOKUP. Toate elementele importante utilizate de funcție sunt evidențiate.

Pregătirea datelor în Excel

O nouă perspectivă

  • Procesul de pregătire a datelor
    • Date brute, tabulare, transformate
    • Curățate, sortate și organizate
  • Timp pentru o nouă perspectivă
    • Date rezumate

O bilă de sticlă transparentă folosită pentru a privi un peisaj.

Pregătirea datelor în Excel

PivotTable-uri

  • Rezumă și analizează volume mari de date
  • Agregă și organizează date în tabele dinamice
  • Transformă rânduri în coloane și invers
  • Grupează, filtrează și agregă date după necesitate
  • Identifică tendințe și pregătește datele pentru analiză

Două butoane PivotTable în meniul Insert din Excel

Conturul unui PivotTable care ghidează utilizatorul în construirea acestuia

Pregătirea datelor în Excel

PivotTable-uri

Date despre asigurări cu ID-ul clientului și tipul de asigurare

Pregătirea datelor în Excel

PivotTable-uri

Date despre asigurări rezumate într-un PivotTable

Pregătirea datelor în Excel

Să exersăm!

Pregătirea datelor în Excel

Preparing Video For Download...