Îmbunătățiți-vă tehnicile de căutare!

Funcții avansate în Excel

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

De la Excel - la conducerea unei echipe de date!

spațiu alb Fotografia instructorului Agata

Puterea funcțiilor LOOKUP

Anterior pe DataCamp:

VLOOKUP() - căutare verticală
HLOOKUP() - căutare orizontală

spațiu alb

Limitări:

VLOOKUP() - valoarea căutată trebuie să fie la dreapta valorii de referință
HLOOKUP() - valoarea căutată trebuie să fie sub valoarea de referință

spațiu alb

Tabel cu mai multe rânduri și coloane, cu o celulă evidențiată în galben

spațiu alb

Tabel cu mai multe rânduri și coloane, cu o celulă evidențiată în galben

Ce este un tablou?

Tablou - un set de valori pe un rând sau o coloană, ori o combinație de rânduri și coloane$^1$

Exemplu de tablou

Un tabel Excel este alcătuit din:

Antet: denumiri de rânduri și coloane
Tablou: setul de valori subiacente

¹ https://support.microsoft.com/

Iată... XLOOKUP!

XLOOKUP() - Funcție de căutare care poate căuta în orice direcție, datorită tablourilor.

NOU începând cu Excel 2021!

Sintaxă: XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Exemplu al funcției XLOOKUP

Funcția XLOOKUP cu intervale denumite

Căutări 2D? INDEX()

Tabel cu 4 coloane și 3 rânduri, pentru ilustrarea funcției INDEX

spațiu alb

Vânzări Labels pentru aprilie? = INDEX ( B2:D4, 2, 2)

spațiu alb

Sintaxă: INDEX(array, row_num, [column_num])
Returnează valoarea unei celule dintr-un tablou specificat

Căutări 2D? MATCH()

Sintaxă: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Identifică rândul și coloana de referință

Tabel în Excel cu 5 coloane și 4 rânduri, pentru ilustrarea funcțiilor INDEX și MATCH

Unde se găsesc Vânzările Labels pentru aprilie?

= Match ( "Labels", Categories, 0) = rândul 2

= Match ( "APR", Months, 0) = coloana 2

Căutări 2D? INDEX și MATCH - combinația perfectă

Tabel în Excel cu 5 coloane și 4 rânduri, pentru ilustrarea funcțiilor INDEX și MATCH

= INDEX ( B2:D4, 2, 2)

= INDEX(array, MATCH(rows), MATCH(columns))

= INDEX ( Sales, MATCH( "Labels", Categories, 0), MATCH( "APR", Months, 0) )

Prezentarea setului de date!

Set de date comerciale:

Explicație vizuală a setului de date: conturul SUA, pictogramă coș de cumpărături și teanc de monede

Prezentare generală:

Informații despre comenzi
Date socio-demografice clienți
Date detaliate despre produse
Vânzări, volume, reduceri și profituri

spațiu alb

Consultați fișa Metadata pentru mai multe informații.

Timp pentru practică!

Funcții avansate în Excel