Текстові та датні функції

Підготовка даних в Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Типи даних

  • Текстові функції
    • Працюють із текстовими рядками, напр., name

Приклад вручну введеної таблиці з тестовими даними студентів в Excel, виділено текстовий стовпець full_name

Підготовка даних в Excel

Типи даних

  • Текстові функції
    • Працюють із текстовими рядками, напр., name
  • Функції дат і часу
    • Працюють із датою й часом, напр., test_date

Приклад вручну введеної таблиці з тестовими даними студентів в Excel, виділено стовпець дати test_date

Підготовка даних в Excel

Текстові функції — LEN()

LEN()

  • Синтаксис: LEN(text)
  • Рахує кількість символів у текстовому рядку
    • Включно з пробілами та спецсимволами

Бізнес-випадок

  • Виявляти аномалії
  • Переконатися, що номери телефонів введено коректно

Зображення таблиці в Excel з номерами телефонів у стовпці та використанням формули LEN для підрахунку й перевірки довжини введених номерів

Підготовка даних в Excel

Текстові функції — CONCAT()

CONCAT()

  • Синтаксис: CONCAT(text1, [text2],...)

  • Поєднує текст із кількох діапазонів та/або рядків

  • Роздільники треба вводити вручну

Бізнес-випадок

  • Створити нові категорії й скоротити кількість стовпців
  • Об'єднати дані про адресу доставки

Зображення таблиці в Excel: вулиця та місто в окремих стовпцях, у третьому — використано CONCAT для об'єднання.

Підготовка даних в Excel

Текстові функції — TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

  • Синтаксис: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
  • Поєднує текст із кількох діапазонів/рядків і додає роздільник
  • Може враховувати/ігнорувати порожні клітинки

Бізнес-випадок

  • Створити URL-адресу

 

Зображення таблиці в Excel з окремими рядками для початку URL, імені та домену.

Підготовка даних в Excel

Функції дат і часу — TODAY()

TODAY()

  • Синтаксис: TODAY()
  • Повертає серійний номер поточної дати
  • Серійний номер — це код дати й часу в Excel

Бізнес-випадок

  • Інформувати користувачів про дату останнього оновлення таблиці

Зображення таблиці в Excel із датою останнього оновлення даних за допомогою функції TODAY

Підготовка даних в Excel

Функції дат і часу — WEEKDAY()

WEEKDAY()

  • Синтаксис: WEEKDAY(serial_number,[return_type])
  • Повертає номер дня тижня для дати як ціле число
    • Типово: 1 (неділя) до 7 (субота)

Бізнес-випадок

  • Обчислення дня тижня за датою продажу для аналізу

Зображення таблиці в Excel із товаром і датою доставки. Новий стовпець «день тижня» додано за допомогою функції WEEKDAY.

Підготовка даних в Excel

Функції дат і часу — WORKDAY()

WORKDAY()

  • Синтаксис: WORKDAY(start_date, days, [holidays])
  • Повертає дату, що на задану кількість робочих днів раніше або пізніше за початкову.
  • Виключає вихідні та свята

Бізнес-випадок

  • Розрахувати доступність співробітника за часом виконання поточного проєкту

Зображення таблиці Excel з іменами співробітників і датами старту проєктів. Використано середні дні на проєкт і WORKDAY для визначення наступної доступної дати

Підготовка даних в Excel

Захист і безпека

Різні способи захистити дані:

  • На рівні файла
  • На рівні книги
  • На рівні аркуша
Підготовка даних в Excel

Захист аркуша

  • Керує тим, як користувачі можуть працювати в аркуші
  • Дозволяє вмикати можливість:
    • Додавати або вилучати рядки й стовпці
    • Сортувати дані
    • Застосовувати Автофільтр
  • Охоплює клітинки, діапазони й формули

Вікно «Protect Sheet»

Підготовка даних в Excel

Давайте потренуємось!

Підготовка даних в Excel

Preparing Video For Download...