Етапи підготовки даних

Підготовка даних в Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Знання Excel

  • Поглибимо базові функції та можливості
  • Як готувати дані в Excel
  • Попередній курс:
    • Вступ до Excel

Логотип Excel

Підготовка даних в Excel

Що таке підготовка даних?

  • Підготовка даних включає:
    • Очищення даних
    • Перетворення даних
    • Упорядкування даних
  • Якісний аналіз потребує якісних і «чистих» даних
  • Це забезпечує точний і ефективний аналіз

Малюнок: жінка «прибирає» та впорядковує дані, використовуючи побутову техніку.

Підготовка даних в Excel

Прання

  • Зберіть і відсортуйте брудний одяг
  • Виберіть налаштування пральної машини
  • Запустіть прання, щоб очистити одяг
  • Розкладіть чистий і сухий одяг

Людина тримає чистий, складений одяг

Підготовка даних в Excel

Підготовка даних на практиці

  • Збирайте, сортуйте й фільтруйте сирі дані
  • Встановіть правильне форматування та типи даних
  • Очистьте сирі дані
    • Видаліть дублікати
    • Виправте помилки
    • Заповніть пропуски
  • Перевірте якість і краще підсумуйте дані

Малюнок: ноутбук, у якому «чистять» дані

Підготовка даних в Excel

Збирання сирих даних

  • Зберіть потрібні сирі дані в Excel
  • Бази даних, як-от SQL Server, можуть експортувати дані в Excel
  • Вводьте дані вручну в Excel
    • Це може бути дуже довго
  • Імпортуйте дані з інших файлів:
    • файли CSV
    • текстові файли
    • вебфайли (HTML)

Малюнок: люди завантажують і переносять файли до комп'ютера

Підготовка даних в Excel

Видалення дублікатів

  • Ключовий крок підготовки даних
  • В Excel є функція "Remove Duplicates"
  • Важливо прибрати неправильні дублювання
    • Залиште значення, що коректно повторюються

Зображення: мітла «прибирає» код і видаляє дублікати

Підготовка даних в Excel

Параметри заповнення

  • Функції заповнення в Excel:

    • Flash Fill
    • Advanced Fill Series

  • Flash Fill заповнює стовпці за зразками з наявних даних

    • Напр.: стовпець з ПІБ
  • Advanced Fill Series дає змогу налаштувати спосіб заповнення стовпця
    • Напр.: дати від початкової до кінцевої

Заповнення відсутнього фрагмента пазла

Підготовка даних в Excel

Набір даних

Малюнок: різні способи доставки та склади в ланцюгу постачання.

  • Сирий набір даних від вигаданої глобальної компанії з ланцюга постачання, DataCo
  • Вас нещодавно найняли аналітиком
  • Дані містяться у трьох різних файлах
Підготовка даних в Excel

Давайте потренуємось!

Підготовка даних в Excel

Preparing Video For Download...