Пошуки та зведені таблиці

Підготовка даних в Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Функції пошуку та посилань

  • Є багато функцій пошуку й посилань
  • Функції Excel на кшталт адресної книги
    • Використовуйте адресну книгу, щоб знайти інформацію за одним критерієм
    • Функції пошуку й посилань роблять подібне

Мальована адресна книга

Підготовка даних в Excel

Дві функції LOOKUP

  • Зосередимось на двох функціях пошуку
    • VLOOKUP()
    • HLOOKUP()
  • Можна використовувати для:
    • Пошуку конкретних значень за вхідним значенням
    • Перенесення інформації у набір даних з іншого аркуша чи файла

Зображення людей, що вказують і дивляться вгору; стрілки та напис up спрямовані вгору.

Підготовка даних в Excel

VLOOKUP

VLOOKUP()

  • Синтаксис: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • Аргументи функції:

    • lookup_value — значення, яке шукають у даних
    • table_array — таблиця або набір даних для пошуку
    • col_index_num — номер стовпця з результатом
    • range_lookup — точний збіг (FALSE) або приблизний (TRUE)
Підготовка даних в Excel

VLOOKUP

Приклад електронної таблиці з результатами студентів і клітинкою, яку слід заповнити формулою пошуку.

Підготовка даних в Excel

VLOOKUP

Приклад електронної таблиці з результатами студентів, де знайдено результат певного студента за допомогою VLOOKUP. Усі важливі елементи, які використовує функція, виділено.

Підготовка даних в Excel

HLOOKUP

HLOOKUP()

  • Синтаксис: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

  • Шукає дані горизонтально

    • Має аргумент row_index_num замість col_index_num
  • Повертає значення за номером рядка
Підготовка даних в Excel

HLOOKUP

Приклад електронної таблиці з фінансовими результатами і клітинкою, яку слід заповнити формулою пошуку.

Підготовка даних в Excel

HLOOKUP

Приклад електронної таблиці з фінансовими результатами, де за допомогою HLOOKUP знайдено показник за 2017 рік. Усі важливі елементи, які використовує функція, виділено.

Підготовка даних в Excel

Новий погляд

  • Процес підготовки даних
    • Перетворили сирі, табличні дані
    • Очистили, відсортували й упорядкували
  • Час подивитися на дані інакше
    • підсумовані дані

Скляна куля, крізь яку видно пейзаж.

Підготовка даних в Excel

Зведені таблиці

  • Підсумовуйте й аналізуйте великі обсяги даних
  • Агрегуйте й організовуйте дані в динамічних таблицях
  • Перетворюйте рядки на стовпці й навпаки
  • Групуйте, фільтруйте та агрегуйте як потрібно
  • Виявляйте тренди й готуйте дані до аналізу

Дві кнопки PivotTable в меню Excel Insert

Контур заповнювача PivotTable з підказками, як створити зведену таблицю

Підготовка даних в Excel

Зведені таблиці

Страхові дані: ідентифікатор клієнта та тип страхування

Підготовка даних в Excel

Зведені таблиці

Страхові дані, підсумовані у зведеній таблиці

Підготовка даних в Excel

Давайте потренуємось!

Підготовка даних в Excel

Preparing Video For Download...