Fonctions de texte et de date

Préparation des données dans Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Types de données

Fonctions de texte
- Traitent des chaînes de texte, p. ex., nom

Exemple d'un tableau saisi manuellement dans Excel avec la colonne de texte full_name en surbrillance

Types de données

Fonctions de texte
- Traitent des chaînes de texte, p. ex., nom
Fonctions de date et d'heure
- Traitent les informations de date et d'heure, p. ex., test_date

Exemple d'un tableau saisi manuellement dans Excel avec la colonne de date test_date en surbrillance

Fonctions de texte - LEN()

LEN()

Syntaxe : LEN(text)
Compte le nombre de caractères dans une chaîne de texte
- Y compris espaces et caractères spéciaux

Cas d'affaires

Repérer les anomalies
Vérifier la saisie correcte des numéros de téléphone

Image montrant un tableau Excel avec une colonne de numéros de téléphone et l'utilisation de LEN pour compter et vérifier leur longueur

Fonctions de texte - CONCAT()

CONCAT()

Syntaxe : CONCAT(text1, [text2],...)
Combine le texte de plusieurs plages et/ou chaînes
Les délimiteurs doivent être saisis manuellement

Cas d'affaires

Créer de nouvelles catégories et réduire le nombre de colonnes
Combiner les renseignements d'adresse de livraison

Image d'un tableau Excel montrant la rue et la ville dans des colonnes séparées, avec une troisième colonne utilisant CONCAT pour les combiner.

Fonctions de texte - TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

Syntaxe : TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
Combine le texte de plusieurs plages et/ou chaînes, avec un délimiteur
Peut inclure ou exclure les cellules vides

Cas d'affaires

Créer une adresse URL

Image d'un tableau Excel avec des colonnes pour le début d'URL, le nom et le domaine sur des lignes différentes.

Fonctions de date et d'heure - TODAY()

TODAY()

Syntaxe : TODAY()
Retourne le numéro de série de la date actuelle
Le numéro de série est le code date-heure utilisé par Excel

Cas d'affaires

Informer les utilisateurs de la dernière mise à jour du tableau

Image d'un tableau Excel indiquant la date de la dernière mise à jour des données à l'aide de la fonction TODAY

Fonctions de date et d'heure - WEEKDAY()

WEEKDAY()

Syntaxe : WEEKDAY(serial_number,[return_type])
Retourne, en entier, le jour de la semaine correspondant à une date
- Par défaut : 1 (dimanche) à 7 (samedi)

Cas d'affaires

Calculer le jour de la semaine selon la date de vente pour l'analyse

Image d'un tableau Excel affichant un article en stock et sa date de livraison. Une nouvelle colonne du jour de semaine a été ajoutée avec la fonction WEEKDAY.

Fonctions de date et d'heure - WORKDAY()

WORKDAY()

Syntaxe : WORKDAY(start_date, days, [holidays])
Retourne une date correspondant au nombre de jours ouvrables avant ou après une date de début.
Exclut les fins de semaine et les jours fériés

Cas d'affaires

Calculer la disponibilité des employés selon le temps pour terminer le projet en cours

Image d'un tableau Excel affichant les noms des employés et les dates de début de projet. En utilisant une durée moyenne, une nouvelle colonne avec WORKDAY montre la prochaine date disponible pour chaque employé

Protection et sécurité

Plusieurs options pour protéger vos données :

Au niveau du fichier
Au niveau du classeur
Au niveau de la feuille de calcul

Protéger la feuille de calcul

Contrôle la façon dont les utilisateurs peuvent travailler dans une feuille
Permet ou non aux utilisateurs de :
- Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes
- Trier les données
- Filtrer les données avec AutoFilter
Couvre les cellules, les plages et les formules

Fenêtre contextuelle « Protéger la feuille »

Passons à la pratique !

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