Le parcours de préparation des données

Préparation des données dans Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Connaissances Excel

  • S'appuyer sur les fonctions et caractéristiques de base
  • Utiliser Excel pour préparer les données
  • Cours préalable :
    • Introduction à Excel

Logo d'Excel

Préparation des données dans Excel

Qu'est-ce que la préparation des données ?

  • La préparation des données comprend :
    • Nettoyer les données
    • Transformer les données
    • Organiser les données
  • Une bonne analyse exige des données de haute qualité et « propres »
  • Assure une analyse exacte et efficace

Dessin d'une femme qui nettoie et organise des données avec des appareils ménagers.

Préparation des données dans Excel

Faire la lessive

  • Ramasser et trier les vêtements sales
  • Choisir les réglages de la laveuse
  • Démarrer la laveuse pour nettoyer les vêtements
  • Ranger les vêtements propres et secs

Personne tenant des vêtements propres et pliés

Préparation des données dans Excel

Réaliser la préparation des données

  • Collecter, trier et filtrer les données brutes
  • Définir le bon format et les types de données
  • Nettoyer les données brutes
    • Supprimer les doublons
    • Corriger les erreurs
    • Remplir les données manquantes
  • Vérifier la qualité et mieux résumer les données

Dessin d'un portable dont les données sont nettoyées

Préparation des données dans Excel

Rassembler les données brutes

  • Rassembler les données brutes requises dans Excel
  • Des bases de données comme SQL Server peuvent exporter vers Excel
  • Saisir des données manuellement dans Excel
    • Peut être très long
  • Importer des données d'autres fichiers :
    • Fichiers CSV
    • Fichiers texte
    • Fichiers Web (HTML)

Dessin de personnes qui chargent et transfèrent des fichiers vers un ordinateur

Préparation des données dans Excel

Supprimer les doublons

  • Étape clé du processus de préparation
  • Excel propose « Supprimer les doublons »
  • Important de retirer les doublons saisis par erreur
    • Conserver les valeurs correctement répétées

Image d'un balai qui nettoie du code source et enlève les doublons

Préparation des données dans Excel

Options de remplissage

  • Les fonctions de remplissage d'Excel incluent :

    • Remplissage éclair
    • Série de remplissage avancée

  • Remplissage éclair remplit des colonnes selon des motifs de données existantes

    • Ex. : colonne Nom complet
  • Série de remplissage avancée vous permet de personnaliser le remplissage
    • Ex. : dates selon une date de début et de fin

Remplir la pièce manquante d'un casse-tête

Préparation des données dans Excel

Ensemble de données

Dessin de divers modes de livraison et installations d'entreposage dans une chaîne d'approvisionnement.

  • Ensemble de données brut d'une entreprise fictive de chaîne d'approvisionnement mondiale, DataCo
  • Récemment embauché comme analyste
  • Données réparties dans trois fichiers
Préparation des données dans Excel

Passons à la pratique !

Préparation des données dans Excel

Preparing Video For Download...