Recherches et tableaux croisés dynamiques

Préparation des données dans Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Fonctions de recherche et de référence

De nombreuses fonctions de recherche et de référence
Les fonctions de carnet d'adresses d'Excel
- Utiliser un carnet d'adresses pour trouver une info selon un seul critère
- Les fonctions de recherche et de référence font pareil

Image caricaturale d'un carnet d'adresses

Deux fonctions LOOKUP

Focus sur deux fonctions de recherche
- VLOOKUP()
- HLOOKUP()
Peuvent servir à :
- Rechercher des valeurs selon une entrée
- Transférer des infos vers un ensemble de données depuis une autre feuille ou un autre fichier

Image de personnes qui pointent et regardent vers le haut, avec des flèches montantes et le mot up au-dessus.

VLOOKUP

VLOOKUP()

Syntaxe : VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Les arguments incluent :
- lookup_value : valeur recherchée dans les données
- table_array : tableau ou ensemble de données où chercher
- col_index_num : numéro de colonne contenant la valeur à renvoyer
- range_lookup : correspondance exacte (FALSE) ou approximative (TRUE)

VLOOKUP

Exemple de feuille de calcul avec un tableau de résultats d'élèves et une cellule à remplir à l'aide d'une formule de recherche.

VLOOKUP

Exemple de feuille de calcul avec un tableau de résultats d'élèves utilisé pour trouver la note d'un élève précis avec VLOOKUP. Tous les éléments clés utilisés par la fonction sont surlignés.

HLOOKUP

HLOOKUP()

Syntaxe : HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Cherche les données horizontalement
- Utilise row_index_num plutôt que col_index_num
Retourne une valeur selon le numéro de ligne

HLOOKUP

Exemple de feuille de calcul avec un tableau de résultats financiers et une cellule à remplir à l'aide d'une formule de recherche.

HLOOKUP

Exemple de feuille de calcul avec un tableau de résultats financiers utilisé pour trouver la valeur de 2017 avec HLOOKUP. Tous les éléments clés utilisés par la fonction sont surlignés.

Un nouveau regard

Processus de préparation des données
- Données brutes et tabulaires transformées
- Nettoyées, triées et organisées
Il est temps de voir les données autrement
- données résumées

Une boule de verre transparente utilisée pour voir un paysage.

Tableaux croisés dynamiques

Résumer et analyser de gros volumes de données
Regrouper et organiser les données dans des tableaux dynamiques
Transformer lignes en colonnes, et l'inverse
Regrouper, filtrer et agréger comme on le souhaite
Repérer des tendances et préparer les données pour l'analyse

Deux boutons de Tableau croisé dynamique dans le menu Insertion d'Excel

Contour de l'espace réservé d'un tableau croisé dynamique qui explique comment le construire

Tableaux croisés dynamiques

Données d'assurance affichant l'ID client et le type d'assurance

Tableaux croisés dynamiques

Données d'assurance résumées dans un tableau croisé dynamique

Passons à la pratique !

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