डेटा प्रबंधन और फ़ॉर्मैटिंग

Excel परिचय

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

डेटा मैनेज करने के तरीके

Excel में हेडर के साथ मैन्युअली डाली गई डेटा टेबल का उदाहरण

कॉलम या रो की किसी रेंज को नाम दें
फ़ायदे:
- फ़ॉर्मूला में रेंज रेफ़र करना आसान
- ज़रूरी रेंज ढूँढने में कम समय
Name Manager से आप कर सकते हैं:
- Named ranges एडिट
- नए named ranges बनाना
- Named ranges डिलीट

Excel में सेल रेंज को नाम देने से जुड़े फ़ीचर्स दिखाने वाली इमेज.

Excel के Name Manager विंडो की इमेज, जहाँ यूज़र अपने डेटा में named ranges को एडिट, क्रिएट और डिलीट कर सकते हैं.

Excel में Subtotal बटन की इमेज.

छात्रों के टेस्ट परिणामों की टेबल, जहाँ subtotal फ़ीचर से gender के अनुसार count जोड़ा गया है

वर्कबुक साझा करते समय उपयोगी
Data Validation सेल में डाली जाने वाली वैल्यूज़ को नियंत्रित करता है
- डेटा टाइप सहित
यूज़र को सेटिंग बताने के लिए input messages जोड़ें
ग़लत डेटा पर कस्टम error message दिखाएँ

Excel में Data Validation बटन का स्क्रीनशॉट

डेटा वैलिडेशन रूल का उदाहरण, जहाँ सैंपल डेटासेट के test score कॉलम में केवल 0 से 100 के बीच वैल्यू स्वीकार हैं.

Excel में आप पूरी शीट, चुनी हुई सेल, या खास वैल्यूज़ को फ़ॉर्मैट कर सकते हैं
उदाहरण:
- फ़ॉन्ट साइज
- सभी सेल्स पर बॉर्डर वाली शीट्स
- डेटा टाइप से मेल खाते फ़ॉर्मैट (जैसे, currencies)
Conditional formatting

टेस्ट परिणामों के डेटा का स्क्रीनशॉट, जहाँ test_date कॉलम चुना गया है और फ़ॉर्मैट को custom में बदला जा रहा है

Conditional Formatting से आप डेटा में सेल्स को हाइलाइट करने की शर्तें सेट कर सकते हैं।
पैटर्न या ट्रेंड पहचानने में मदद करता है
फ़ॉर्मैटिंग विकल्प:
- आइकॉन
- डेटा बार्स
- कलर स्केल से सेल्स हाइलाइट करना
Manage Rules विंडो से नियम बनाएँ, एडिट करें, और डिलीट करें।

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