Text और date functions

Excel में Data Preparation

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Data types

Text functions
- टेक्स्ट स्ट्रिंग्स से निपटते हैं, जैसे name

Excel में छात्र टेस्ट डेटा की मैन्युअल एंट्री वाली टेबल, जिसमें टेक्स्ट स्ट्रिंग कॉलम full_name हाइलाइट है

Data types

Text functions
- टेक्स्ट स्ट्रिंग्स से निपटते हैं, जैसे name
Date & Time functions
- दिनांक और समय की जानकारी से निपटते हैं, जैसे test_date

Excel में छात्र टेस्ट डेटा की मैन्युअल एंट्री वाली टेबल, जिसमें दिनांक कॉलम test_date हाइलाइट है

Text functions - LEN()

LEN()

Syntax: LEN(text)
टेक्स्ट स्ट्रिंग में अक्षरों की संख्या गिनता है
- स्पेस और विशेष कैरेक्टर शामिल हैं

Business case

विसंगतियाँ पहचानें
जाँचें कि सेव किए गए फ़ोन नंबर सही दर्ज हुए हैं

Excel टेबल जिसमें एक कॉलम में फ़ोन नंबर हैं, और LEN फ़ॉर्मूला से इनकी लंबाई जाँचते हुए दिखाया गया है

Text functions - CONCAT()

CONCAT()

Syntax: CONCAT(text1, [text2],...)
कई रेंज/स्ट्रिंग्स का टेक्स्ट जोड़ता है
Delimiters आपको मैन्युअली डालने होते हैं

Business case

नई श्रेणियाँ बनाएँ और कॉलम घटाएँ
डिलीवरी पता सूचना को संयोजित करें

Excel टेबल जिसमें street और city अलग कॉलम में हैं, और तीसरे कॉलम में CONCAT से जानकारी जोड़ी गई है.

Text functions - TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

Syntax: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
कई रेंज/स्ट्रिंग्स का टेक्स्ट जोड़ता है और एक delimiter शामिल करता है
खाली सेल्स को शामिल/बहिष्कृत कर सकता है

Business case

URL पता बनाएँ

Excel टेबल जिसमें URL start, name, और domain अलग पंक्तियों में हैं.

Date and time functions - TODAY()

TODAY()

Syntax: TODAY()
वर्तमान दिनांक का serial number लौटाता है
Serial number, Excel का date-time code होता है

Business case

टेबल के अंतिम अपडेट की जानकारी दें

Excel टेबल जिसमें TODAY फ़ंक्शन से डेटा के अंतिम अपडेट की तारीख दिखाई गई है

Date and time functions - WEEKDAY()

WEEKDAY()

Syntax: WEEKDAY(serial_number,[return_type])
किसी तारीख के अनुरूप सप्ताह का दिन integer के रूप में देता है
- डिफ़ॉल्ट: 1 (Sunday) से 7 (Saturday)

Business case

बिक्री तारीख से सप्ताह का दिन निकालकर विश्लेषण करें

Excel टेबल जिसमें स्टॉक आइटम और उसकी डिलीवरी डेट है. WEEKDAY फ़ंक्शन से weekday वाला नया कॉलम जोड़ा गया है.

Date and time functions - WORKDAY()

WORKDAY()

Syntax: WORKDAY(start_date, days, [holidays])
ऐसा दिनांक लौटाता है जो start date से बताए गए कार्य-दिवस पहले या बाद का हो
सप्ताहांत और holidays को बाहर रखता है

Business case

वर्तमान प्रोजेक्ट पूरा होने के समय के आधार पर कर्मचारी उपलब्धता निकालें

Excel टेबल जिसमें कर्मचारी नाम और वर्तमान प्रोजेक्ट की start dates हैं. औसत days per project के आधार पर WORKDAY से प्रत्येक कर्मचारी की अगली उपलब्ध तारीख दिखाई गई है

Protection और security

अपने डेटा को सुरक्षित रखने के कई विकल्प:

File-level
Workbook-level
Worksheet-level

वर्कशीट की सुरक्षा

यह नियंत्रित करता है कि उपयोगकर्ता शीट में कैसे काम कर सकते हैं
सक्षम करें कि उपयोगकर्ता कर सकें:
- पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ें या हटाएँ
- डेटा sort करें
- डेटा AutoFilter करें
सेल्स, रेंज, और फ़ॉर्मूला शामिल हैं

Protecting the sheet पॉप-अप

अभ्यास करते हैं!

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