Lookups और PivotTables

Excel में Data Preparation

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Lookup और reference फंक्शन

कई lookup और reference फंक्शन उपलब्ध
Excel के address book फंक्शन
- एक address book से एक मानदंड पर जानकारी खोजें
- Lookup और reference फंक्शन यही काम करने देते हैं

एक address book का कार्टून चित्र

दो LOOKUP फंक्शन

दो lookup फंक्शन पर फोकस
- VLOOKUP()
- HLOOKUP()
उपयोग के मामले:
- इनपुट वैल्यू के आधार पर specific वैल्यू lookup करें
- दूसरी शीट या फाइल से जानकारी डेटासेट में लाएँ

लोग ऊपर की ओर इशारा करते और देखते हुए, ऊपर की दिशा में तीर और ऊपर लिखा हुआ "up" शब्द।

VLOOKUP

VLOOKUP()

Syntax: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
फंक्शन आर्ग्यूमेंट्स:
- lookup_value - डेटा में खोजी जाने वाली वैल्यू
- table_array - वह टेबल/डेटासेट जिसमें खोजें
- col_index_num - रिटर्न वैल्यू वाला कॉलम नंबर
- range_lookup - exact match (FALSE) या approximate match (TRUE)

VLOOKUP

एक स्प्रेडशीट का उदाहरण जिसमें छात्र परिणामों की टेबल है और एक सेल जिसे lookup फॉर्मूला से भरना है।

VLOOKUP

एक स्प्रेडशीट का उदाहरण जिसमें छात्र परिणामों की टेबल से VLOOKUP फंक्शन द्वारा किसी विशेष छात्र का टेस्ट परिणाम निकाला गया है। फंक्शन द्वारा उपयोग किए गए स्प्रेडशीट के सभी महत्वपूर्ण भाग हाइलाइट किए गए हैं।

HLOOKUP

HLOOKUP()

Syntax: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
डेटा को क्षैतिज रूप से खोजता है
- col_index_num के बजाय row_index_num आर्ग्यूमेंट होता है
पंक्ति संख्या द्वारा आउटपुट देता है

HLOOKUP

एक स्प्रेडशीट का उदाहरण जिसमें वित्तीय परिणामों की टेबल है और एक सेल जिसे lookup फॉर्मूला से भरना है।

HLOOKUP

एक स्प्रेडशीट का उदाहरण जिसमें वित्तीय परिणामों की टेबल से HLOOKUP फंक्शन द्वारा 2017 का परिणाम निकाला गया है। फंक्शन द्वारा उपयोग किए गए स्प्रेडशीट के सभी महत्वपूर्ण भाग हाइलाइट किए गए हैं।

एक नया नजरिया

डेटा तैयारी प्रक्रिया
- कच्चे, टेबुलर डेटा को बदला
- साफ़ किया, sort किया, और organize किया
अब डेटा को अलग नजरिए से देखें
- summarized डेटा

एक पारदर्शी काँच की गेंद जिससे लैंडस्केप देखा जा रहा है।

PivotTables

बड़े डेटा वॉल्यूम को summarize और analyze करें
डेटा को dynamic tables में aggregate और organize करें
rows को columns में, और उल्टा बदलें
मनचाहे अनुसार group, filter, और aggregate करें
ट्रेंड पहचानें और analysis के लिए डेटा तैयार रखें

Excel Insert मेनू में दो PivotTable बटन

PivotTable placeholder की रूप-रेखा जो उपयोगकर्ताओं को PivotTable बनाना सिखाती है

PivotTables

इंश्योरेंस डेटा जिसमें customer ID और Insurance type दिख रहे हैं

PivotTables

एक PivotTable से summarized इंश्योरेंस डेटा

अभ्यास करते हैं!

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