Керування та форматування даних

Вступ до Excel

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

Способи керування даними

• Дані зберігаються й керуються в табличному вигляді
  • Стовпці та рядки на всіх аркушах
• Створюйте іменовані діапазони
• Створюйте підсумки
• Перевірка даних

Іменовані діапазони

• Надання імені діапазону стовпців або рядків
• Переваги:
  • Легше посилатися у формулах
  • Менше часу на пошук важливих діапазонів
• «Диспетчер імен» дає змогу:
  • Редагувати іменовані діапазони
  • Створювати нові іменовані діапазони
  • Видаляти іменовані діапазони

Проміжні підсумки

• Перевіряйте числові дані через обчислення
• Допомагає рано виявляти великі аномалії
• «Проміжний підсумок» створює агрегації в наборі даних
  • Сума
  • Кількість
  • Середнє
• Можна додати загальний підсумок стовпця

Перевірка даних

• Корисно під час спільного використання книг
• «Перевірка даних» дає змогу контролювати значення, що вводяться в комірку
  • Зокрема тип даних
• Можна додати підказки про налаштування перевірки
• Налаштуйте повідомлення про помилку для некоректних даних

Форматування даних

• В Excel можна форматувати цілі аркуші, окремі комірки або конкретні значення
• Приклади:
  • Розмір шрифту
  • Межі навколо всіх комірок на аркушах
  • Значення, що відповідають типу даних (наприклад, валюти)
• Умовне форматування

Користувацькі формати

• Багато форматів для різних типів даних
• Доступний також розділ «Користувацький»

Умовне форматування

• «Умовне форматування» дає змогу задати умови для підсвічування комірок у даних
• Допомагає виявляти шаблони та тренди
• Варіанти форматування:
  • Піктограми
  • Смуги даних
  • Підсвічування комірок шкалами кольорів
• Правила можна створювати, редагувати й видаляти у вікні «Керування правилами»

Давайте потренуємось!

Вступ до Excel