Tre nycklar till effektiv kommunikation

Introduktion till dataläskunnighet

Anneleen Rummens

Data Scientist

De tre nycklarna

Fokus

Håller det relevant, kärnfullt och meningsfullt

Struktur

Fungerar som en guide och ökar förståelsen

Form

Säkerställer att det anpassas till syfte och målgrupp

Fokus

Välj rätt data
Välj rätt visualiseringar
Ha ditt kärnbudskap i åtanke

Bygg upp ditt kärnbudskap

Beskriv huvudbudskapet i några meningar

Problem
Insikter
Konsekvenser

(Problem) Genomsnittliga matematikresultat för studenter vid Universitet A har sjunkit under de senaste tre åren.

(Insikter) Dataanalys visar att fler studenter börjar studierna med svagare förkunskaper i matematik.

(Konsekvenser) Genom att anordna matematikskolor på sommaren kan Universitet A hjälpa studenter att bättre förbereda sig inför den förväntade kunskapsnivån i matematik.

Struktur

Använd strukturerande tekniker som storytelling och McCandless
Tänk på den visuella strukturen i layouten
Förbered en disposition i förväg och använd den som mall

Skapa en disposition

Inledning
- Problemformulering för data
- Kontext
- Mål
Innehåll
- Data
- Analys
- Viktiga fynd
Slutsatser
- Insikter
- Rekommendationer

Form

Medium: muntlig kontra skriftlig kommunikation
Språk: tekniskt kontra icke-tekniskt
Omfång: kort- kontra långformat

För att hitta rätt format: tänk på syftet med din kommunikation och din målgrupp

Tänk på din målgrupp

Vilka är de?
Vad behöver de veta?
Vad vill de ha?

Universitetsstyrelsen:

Icke-tekniska chefer

Behöver känna till de viktigaste fynden

Vill ha konkreta rekommendationer

Nu kör vi en övning!

Introduktion till dataläskunnighet