Hantera och formatera data

Introduktion till Excel

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

Sätt att hantera data

  • Data lagras och hanteras i tabellformat
    • Kolumner och rader i alla ark
  • Skapa namngivna områden
  • Skapa delsummor
  • Datavalidering

Exempel på en manuellt inmatad datatabell i Excel med kolumnrubriker

Introduktion till Excel

Namngivna områden

  • Ge ett cellområde ett namn
  • Fördelar:
    • Enklare att referera till området i formler
    • Mindre tid på att söka efter viktiga dataområden
  • Med Namnhanteraren kan du:
    • Redigera namngivna områden
    • Skapa nya namngivna områden
    • Ta bort namngivna områden

Bild som visar funktionerna i Excel för att namnge cellområden.

Bild som visar fönstret Namnhanteraren i Excel, där användare kan redigera, skapa och ta bort namngivna områden.

Introduktion till Excel

Delsummor

  • Rimlighetskontrollera numeriska data med beräkningar
  • Hjälper till att tidigt upptäcka stora avvikelser
  • Delsumma skapar aggregering i datamängden
    • Summa
    • Antal
    • Medelvärde
  • Kan även lägga till en totalsumma för kolumnen

Bild av knappen Delsumma i Excel.

Tabell med elevers testresultat, med ett antal per kön tillagt med delsummafunktionen

Introduktion till Excel

Validera data

  • Användbart vid delning av arbetsböcker
  • Datavalidering låter användaren styra vilka värden som anges i en cell
    • Inklusive datatyp
  • Kan lägga till inmatningsmeddelanden för att informera om valideringsinställningar
  • Anpassa felmeddelande om användaren anger ogiltiga data

Skärmbild av knappen Datavalidering i Excel

Exempel på en datavalideringsregel för kolumnen med testpoäng, där endast värden mellan 0 och 100 accepteras.

Introduktion till Excel

Formatera data

  • I Excel kan du formatera hela ark, enskilda celler eller specifika värden
  • Exempel:
    • Teckenstorlek
    • Ark med kanter runt alla celler
    • Värden formaterade efter datatyp (t.ex. valutor)
  • Villkorsformatering
Introduktion till Excel

Anpassade format

  • Många tillgängliga format för olika datatyper
  • Även ett avsnitt för anpassade format

Skärmbild av testresultatdata där kolumnen test_date är markerad och formatet ändras till ett anpassat format

Introduktion till Excel

Villkorsformatering

  • Villkorsformatering låter användare ange villkor för att markera celler i data.
  • Hjälper till att identifiera mönster och trender
  • Formateringsalternativ inkluderar:
    • Ikoner
    • Datastaplar
    • Markering av celler med färgskalor
  • Regler kan skapas, redigeras och tas bort via fönstret Hantera regler.

Introduktion till Excel

Nu kör vi en övning!

Introduktion till Excel

Preparing Video For Download...