Text- och datumfunktioner

Dataförberedelse i Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Datatyper

  • Textfunktioner
    • Hanterar textsträngar, t.ex. namn

Exempel på en manuellt inmatad tabell med elevers testdata i Excel där textsträngkolumnen full_name är markerad

Dataförberedelse i Excel

Datatyper

  • Textfunktioner
    • Hanterar textsträngar, t.ex. namn
  • Datum- och tidsfunktioner
    • Hanterar datum- och tidsinformation, t.ex. test_date

Exempel på en manuellt inmatad tabell med elevers testdata i Excel där datumkolumnen test_date är markerad

Dataförberedelse i Excel

Textfunktioner – LEN()

LEN()

  • Syntax: LEN(text)
  • Räknar antalet tecken i en textsträng
    • Inklusive mellanslag och specialtecken

Affärsfall

  • Identifiera avvikelser
  • Kontrollera att telefonnummer har angetts korrekt

Bild som visar en tabell i Excel med telefonnummer i en kolumn och LEN-formeln använd för att räkna och kontrollera längden på inmatade telefonnummervärden

Dataförberedelse i Excel

Textfunktioner – CONCAT()

CONCAT()

  • Syntax: CONCAT(text1, [text2],...)

  • Kombinerar text från flera områden och/eller strängar

  • Avgränsare måste anges manuellt

Affärsfall

  • Skapa nya kategorier och minska antalet kolumner
  • Kombinera leveransadressinformation

Bild av en tabell i Excel där gata och stad finns i separata kolumner, med en tredje kolumn som använder CONCAT-funktionen för att kombinera informationen.

Dataförberedelse i Excel

Textfunktioner – TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

  • Syntax: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
  • Kombinerar text från flera områden och/eller strängar med en avgränsare
  • Kan inkludera eller exkludera tomma celler

Affärsfall

  • Skapa URL-adress

 

Bild av en tabell i Excel med kolumner för URL-start, namn och domän i olika rader.

Dataförberedelse i Excel

Datum- och tidsfunktioner – TODAY()

TODAY()

  • Syntax: TODAY()
  • Returnerar serienumret för dagens datum
  • Serienumret är den datum-tidskod som Excel använder

Affärsfall

  • Informera användare om senaste uppdatering av tabellen

Bild av en tabell i Excel med datum för senaste uppdatering av tabelldata med hjälp av TODAY-funktionen

Dataförberedelse i Excel

Datum- och tidsfunktioner – WEEKDAY()

WEEKDAY()

  • Syntax: WEEKDAY(serial_number,[return_type])
  • Returnerar veckodagen för ett datum som ett heltal
    • Standard: 1 (söndag) till 7 (lördag)

Affärsfall

  • Beräkna veckodag utifrån försäljningsdatum för analys

Bild av en tabell i Excel som visar en lagervara och dess leveransdatum. En ny kolumn med veckodagen har lagts till med hjälp av WEEKDAY-funktionen.

Dataförberedelse i Excel

Datum- och tidsfunktioner – WORKDAY()

WORKDAY()

  • Syntax: WORKDAY(start_date, days, [holidays])
  • Returnerar ett tal som representerar ett datum ett visst antal arbetsdagar före eller efter ett startdatum.
  • Exkluderar helger och helgdagar

Affärsfall

  • Beräkna medarbetares tillgänglighet baserat på tid kvar för aktuellt projekt

Bild av en Excel-tabell med medarbetarnamn och startdatum för aktuella projekt. Med ett genomsnittligt antal dagar per projekt har en ny kolumn lagts till med WORKDAY-funktionen för att visa nästa tillgängliga datum för varje medarbetare

Dataförberedelse i Excel

Skydd och säkerhet

Olika alternativ för att skydda dina data:

  • Filnivå
  • Arbetsboksnivå
  • Kalkylbladsnivå
Dataförberedelse i Excel

Skydda kalkylbladet

  • Styr hur användare kan arbeta i ett blad
  • Anger om användare kan:
    • Lägga till eller ta bort rader och kolumner
    • Sortera data
    • Använda AutoFilter
  • Omfattar celler, områden och formler

Dialogrutan Skydda blad

Dataförberedelse i Excel

Nu kör vi en övning!

Dataförberedelse i Excel

Preparing Video For Download...