Resan genom dataförberedelse

Dataförberedelse i Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Excel-kunskaper

  • Bygger vidare på grundläggande funktioner
  • Hur du använder Excel för att förbereda data
  • Förkunskapskurs:
    • Introduktion till Excel

Excel-logotyp

Dataförberedelse i Excel

Vad är dataförberedelse?

  • Dataförberedelse innebär:
    • Rensa data
    • Transformera data
    • Organisera data
  • God analys kräver data av hög kvalitet och "ren" data
  • Säkerställer korrekt och effektiv dataanalys

Tecknad bild av en kvinna som rensar och organiserar data med hushållsapparater.

Dataförberedelse i Excel

Att tvätta kläder

  • Samla ihop och sortera smutstvätt
  • Välj inställningar för tvättmaskinen
  • Starta tvättmaskinen
  • Organisera de rena, torra kläderna

Person som håller rena, vikta kläder

Dataförberedelse i Excel

Att förbereda data

  • Samla, sortera och filtrera rådata
  • Ange rätt formatering och datatyper
  • Rensa rådata
    • Ta bort dubbletter
    • Korrigera fel
    • Fyll i saknade värden
  • Kontrollera datakvaliteten och sammanfatta dina data

Tecknad bild av en bärbar dator där data rensas

Dataförberedelse i Excel

Samla in rådata

  • Samla in nödvändig rådata i Excel
  • Databaser som SQL Server kan exportera data till Excel
  • Mata in data manuellt i Excel
    • Kan vara mycket tidskrävande
  • Importera data från andra filer:
    • CSV-filer
    • Textfiler
    • Webb (HTML)-filer

Tecknad bild av personer som laddar och överför filer till en dator

Dataförberedelse i Excel

Ta bort dubbletter

  • Viktigt steg i dataförberedelsen
  • Excel har funktionen "Remove Duplicates"
  • Viktigt att ta bort felaktigt registrerade dubbletter
    • Behåll värden som är korrekt upprepade

Bild av en kvast som rensar källkod och tar bort dubbletter

Dataförberedelse i Excel

Fyllningsalternativ

  • Excels fyllningsfunktioner inkluderar:

    • Flash-fill
    • Advanced Fill Series

  • Flash-fill fyller kolumner baserat på mönster i befintliga data

    • Ex: Kolumn med fullständigt namn
  • Advanced Fill Series låter dig anpassa fyllningsprocessen
    • Ex: Datumvärden baserade på start- och slutdatum

Att lägga sista pusselbiten på plats

Dataförberedelse i Excel

Datamängd

Tecknad bild av olika leveransmetoder och lagringsfaciliteter i en försörjningskedja.

  • Rådata från det fiktiva globala företaget DataCo
  • Nyligen anställd som analytiker
  • Data finns i tre olika filer
Dataförberedelse i Excel

Nu kör vi en övning!

Dataförberedelse i Excel

Preparing Video For Download...