Uppslag och pivottabeller

Dataförberedelse i Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Uppslags- och referensfunktioner

Många uppslags- och referensfunktioner finns tillgängliga
Excels adressboksfunktioner
- Använd en adressbok för att hitta information baserat på ett kriterium
- Uppslags- och referensfunktioner gör något liknande

Tecknad bild av en adressbok

Två LOOKUP-funktioner

Fokus på två uppslagsfunktioner
- VLOOKUP()
- HLOOKUP()
Kan användas för att:
- Slå upp specifika värden baserat på ett indatavärde
- Överföra information till en datamängd från ett annat blad eller fil

Bild av personer som pekar och tittar uppåt, med pilar som pekar uppåt och ordet up skrivet ovanför dem.

VLOOKUP

VLOOKUP()

Syntax: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Funktionens argument:
- lookup_value – värdet som söks i data
- table_array – tabell eller datamängd som söks igenom
- col_index_num – kolumnnummer med returvärdet
- range_lookup – exakt matchning (FALSE) eller ungefärlig matchning (TRUE)

VLOOKUP

Exempel på ett kalkylblad med en tabell över studentresultat och en cell som ska fyllas med en uppslagsformel.

VLOOKUP

Exempel på ett kalkylblad med en tabell över studentresultat som använts för att hämta testresultatet för en specifik student med VLOOKUP. Alla viktiga delar av kalkylbladet som funktionen använder är markerade.

HLOOKUP

HLOOKUP()

Syntax: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Söker igenom data horisontellt
- Använder argumentet row_index_num i stället för col_index_num
Returnerar utdata per radnummer

HLOOKUP

Exempel på ett kalkylblad med en tabell över finansiella resultat och en cell som ska fyllas med en uppslagsformel.

HLOOKUP

Exempel på ett kalkylblad med en tabell över finansiella resultat som använts för att hämta resultatet för 2017 med en HLOOKUP-funktion. Alla viktiga delar av kalkylbladet som funktionen använder är markerade.

Ett nytt perspektiv

Dataförberedelse
- Omvandlade råa, tabellbaserade data
- Rensade, sorterade och organiserade
Dags att se data på ett nytt sätt
- Sammanfattade data

En genomskinlig glaskula som används för att betrakta ett landskap.

Pivottabeller

Sammanfatta och analysera stora datamängder
Aggregera och organisera data i dynamiska tabeller
Omvandla rader till kolumner och vice versa
Gruppera, filtrera och aggregera data efter behov
Identifiera trender och säkerställa att data är redo för analys

Två pivottabellsknappar i Excels Infoga-meny

Kontur av en pivottabellsplatshållare som visar användare hur de bygger sin pivottabell

Pivottabeller

Försäkringsdata med kund-ID och försäkringstyp

Pivottabeller

Försäkringsdata sammanfattad med en pivottabell

Nu kör vi en övning!

Dataförberedelse i Excel