Путь подготовки данных

Подготовка данных в Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Знание Excel

  • Развитие базовых функций и возможностей
  • Использование Excel для подготовки данных
  • Предварительный курс:
    • Введение в Excel

Логотип Excel

Подготовка данных в Excel

Что такое подготовка данных?

  • Подготовка данных включает:
    • Очистку данных
    • Преобразование данных
    • Организацию данных
  • Качественный анализ требует «чистых» данных
  • Обеспечивает точный и эффективный анализ

Иллюстрация: женщина очищает и упорядочивает данные с помощью бытовых приборов.

Подготовка данных в Excel

Стирка

  • Собрать и рассортировать грязное бельё
  • Выбрать режим стиральной машины
  • Запустить стирку
  • Разложить чистое высушенное бельё

Человек держит чистое сложенное бельё

Подготовка данных в Excel

Подготовка данных

  • Собрать, отсортировать и отфильтровать исходные данные
  • Задать правильное форматирование и типы данных
  • Очистить исходные данные
    • Удалить дубликаты
    • Исправить ошибки
    • Заполнить пропуски
  • Проверить качество и обобщить данные

Иллюстрация: ноутбук с очищаемыми данными

Подготовка данных в Excel

Сбор исходных данных

  • Собрать необходимые исходные данные в Excel
  • Базы данных, например SQL Server, могут экспортировать данные в Excel
  • Вводить данные вручную в Excel
    • Может занять много времени
  • Импортировать данные из файлов:
    • CSV-файлы
    • Текстовые файлы
    • Веб-файлы (HTML)

Иллюстрация: люди загружают и переносят файлы в компьютер

Подготовка данных в Excel

Удаление дубликатов

  • Ключевой шаг в процессе подготовки данных
  • В Excel есть функция «Удалить дубликаты»
  • Важно удалять ошибочно записанные дубликаты
    • Корректно повторяющиеся значения сохраняются

Изображение метлы, очищающей исходный код от дубликатов

Подготовка данных в Excel

Параметры заполнения

  • Функции заполнения в Excel:

    • Flash-fill
    • Расширенные ряды заполнения

  • Flash-fill заполняет столбцы по шаблонам из существующих данных

    • Пример: столбец с полным именем
  • Расширенные ряды заполнения позволяют настроить заполнение столбца
    • Пример: даты на основе начальной и конечной даты

Недостающий фрагмент пазла на месте

Подготовка данных в Excel

Набор данных

Иллюстрация: методы доставки и склады цепочки поставок.

  • Исходный набор данных вымышленной компании DataCo
  • Вы недавно приняты на должность аналитика
  • Данные содержатся в трёх разных файлах
Подготовка данных в Excel

Давайте потренируемся!

Подготовка данных в Excel

Preparing Video For Download...