Функции поиска и сводные таблицы

Подготовка данных в Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Функции поиска и ссылок

Множество функций поиска и ссылок
Функции Excel как адресная книга
- Адресная книга помогает найти данные по одному критерию
- Функции поиска работают аналогичным образом

Мультяшное изображение адресной книги

Две функции LOOKUP

Две основные функции поиска
- VLOOKUP()
- HLOOKUP()
Область применения:
- Поиск значений по заданному критерию
- Перенос данных из другого листа или файла

Люди указывают вверх, со стрелками, направленными вверх, и словом «up» над ними.

VLOOKUP

VLOOKUP()

Синтаксис: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Аргументы функции:
- lookup_value — искомое значение в данных
- table_array — таблица или набор данных для поиска
- col_index_num — номер столбца с возвращаемым значением
- range_lookup — точное (FALSE) или приближённое (TRUE) совпадение

VLOOKUP

Пример таблицы с результатами студентов и ячейкой, которую нужно заполнить с помощью формулы поиска.

VLOOKUP

Пример таблицы с результатами студентов, в которой функция VLOOKUP использована для поиска результата конкретного студента. Ключевые элементы таблицы выделены.

HLOOKUP

HLOOKUP()

Синтаксис: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Выполняет поиск по горизонтали
- Использует аргумент row_index_num вместо col_index_num
Возвращает результат по номеру строки

HLOOKUP

Пример таблицы с финансовыми результатами и ячейкой, которую нужно заполнить с помощью формулы поиска.

HLOOKUP

Пример таблицы с финансовыми результатами, в которой функция HLOOKUP использована для поиска данных за 2017 год. Ключевые элементы таблицы выделены.

Новый взгляд на данные

Процесс подготовки данных
- Преобразование сырых табличных данных
- Очистка, сортировка и упорядочивание
Время взглянуть на данные иначе
- Агрегированные данные

Прозрачный стеклянный шар, через который виден пейзаж.

Сводные таблицы (PivotTables)

Суммирование и анализ больших объёмов данных
Агрегация и организация данных в динамических таблицах
Преобразование строк в столбцы и обратно
Гибкая группировка, фильтрация и агрегация данных
Выявление тенденций и подготовка данных к анализу

Две кнопки PivotTable в меню «Вставка» в Excel

Контур заполнителя PivotTable с подсказками по её построению

Сводные таблицы (PivotTables)

Данные по страхованию: идентификатор клиента и тип страховки

Сводные таблицы (PivotTables)

Данные по страхованию, обобщённые с помощью сводной таблицы (PivotTable)

Давайте потренируемся!

Подготовка данных в Excel