การจัดการและจัดรูปแบบข้อมูล

Excel เบื้องต้น

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

วิธีจัดการข้อมูล

• ข้อมูลจัดเก็บในรูปแบบตาราง
  • คอลัมน์และแถวในทุกชีต
• สร้าง Named Ranges
• สร้าง Subtotals
• การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

Named Ranges

• ตั้งชื่อช่วงคอลัมน์หรือแถว
• ประโยชน์ที่ได้รับ:
  • อ้างอิงช่วงในสูตรได้ง่ายขึ้น
  • ประหยัดเวลาในการค้นหาช่วงข้อมูลสำคัญ
• ฟีเจอร์ Name Manager ช่วยให้:
  • แก้ไข Named Ranges
  • สร้าง Named Ranges ใหม่
  • ลบ Named Ranges

Subtotals

• ตรวจสอบความสมเหตุสมผลของข้อมูลตัวเลขผ่านการคำนวณ
• ช่วยตรวจจับความผิดปกติขนาดใหญ่ได้ตั้งแต่เนิ่นๆ
• Subtotal สร้างการรวมกลุ่มภายในชุดข้อมูล
  • Sum
  • Count
  • Average
• เพิ่มผลรวมทั้งหมดของคอลัมน์ได้ด้วย

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

• มีประโยชน์เมื่อแชร์ Workbook
• Data Validation ช่วยควบคุมค่าที่ป้อนเข้าสู่เซลล์
  • รวมถึงชนิดข้อมูล
• เพิ่มข้อความแจ้งเตือนเพื่อบอกการตั้งค่า Data Validation ได้
• กำหนดข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง

การจัดรูปแบบข้อมูล

• ใน Excel จัดรูปแบบได้ทั้งชีต เซลล์เดี่ยว หรือค่าเฉพาะ
• ตัวอย่าง:
  • ขนาดฟอนต์
  • ชีตที่มีเส้นขอบรอบทุกเซลล์
  • ค่าที่แสดงตามชนิดข้อมูล (เช่น สกุลเงิน)
• Conditional Formatting

Custom Formats

• มีรูปแบบให้เลือกมากมายสำหรับชนิดข้อมูลต่างๆ
• มีส่วน Custom ให้ใช้งานด้วย

Conditional Formatting

• Conditional Formatting ช่วยให้กำหนดเงื่อนไขในการไฮไลต์เซลล์ภายในข้อมูลได้
• ช่วยระบุรูปแบบหรือแนวโน้ม
• ตัวเลือกการจัดรูปแบบ:
  • ไอคอน
  • Data Bars
  • ไฮไลต์เซลล์ด้วย Color Scales
• สร้าง แก้ไข และลบกฎได้ผ่านหน้าต่าง Manage Rules

มาฝึกกันเถอะ!

Excel เบื้องต้น