ฟังก์ชันข้อความและวันที่

การเตรียมข้อมูลใน Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

ประเภทข้อมูล

  • ฟังก์ชันข้อความ
    • ใช้จัดการข้อความ เช่น ชื่อ

ตัวอย่างตารางข้อมูลผลการทดสอบของนักเรียนที่กรอกด้วยตนเองใน Excel โดยเน้นคอลัมน์ข้อความ full_name

การเตรียมข้อมูลใน Excel

ประเภทข้อมูล

  • ฟังก์ชันข้อความ
    • ใช้จัดการข้อความ เช่น ชื่อ
  • ฟังก์ชันวันที่และเวลา
    • ใช้จัดการข้อมูลวันที่และเวลา เช่น test_date

ตัวอย่างตารางข้อมูลผลการทดสอบของนักเรียนที่กรอกด้วยตนเองใน Excel โดยเน้นคอลัมน์วันที่ test_date

การเตรียมข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชันข้อความ - LEN()

LEN()

  • ไวยากรณ์: LEN(text)
  • นับจำนวนตัวอักษรในสตริงข้อความ
    • รวมช่องว่างและอักขระพิเศษ

กรณีการใช้งาน

  • ตรวจหาข้อมูลที่ผิดปกติ
  • ตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขโทรศัพท์ที่บันทึกไว้

ภาพแสดงตารางใน Excel ที่มีคอลัมน์หมายเลขโทรศัพท์ และการใช้สูตร LEN เพื่อนับและตรวจสอบความยาวของค่าหมายเลขโทรศัพท์ที่กรอกไว้

การเตรียมข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชันข้อความ - CONCAT()

CONCAT()

  • ไวยากรณ์: CONCAT(text1, [text2],...)

  • รวมข้อความจากหลายช่วงและ/หรือสตริงเข้าด้วยกัน

  • ต้องกรอกตัวคั่น (delimiter) เองด้วยตนเอง

กรณีการใช้งาน

  • สร้างหมวดหมู่ใหม่และลดจำนวนคอลัมน์
  • รวมข้อมูลที่อยู่สำหรับจัดส่ง

ภาพตารางใน Excel ที่แสดงถนนและเมืองในคอลัมน์แยกกัน พร้อมคอลัมน์ที่สามที่ใช้ฟังก์ชัน CONCAT รวมข้อมูลเข้าด้วยกัน

การเตรียมข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชันข้อความ - TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

  • ไวยากรณ์: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
  • รวมข้อความจากหลายช่วงและ/หรือสตริง พร้อมใส่ตัวคั่น
  • เลือกรวมหรือข้ามเซลล์ว่างได้

กรณีการใช้งาน

  • สร้าง URL

 

ภาพตารางใน Excel ที่มีคอลัมน์สำหรับส่วนต้น URL ชื่อ และโดเมนในแถวต่างกัน

การเตรียมข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชันวันที่และเวลา - TODAY()

TODAY()

  • ไวยากรณ์: TODAY()
  • คืนค่าหมายเลขลำดับของวันที่ปัจจุบัน
  • หมายเลขลำดับคือรหัสวันที่-เวลาที่ Excel ใช้งาน

กรณีการใช้งาน

  • แจ้งผู้ใช้เกี่ยวกับวันที่อัปเดตตารางล่าสุด

ภาพตารางใน Excel แสดงวันที่อัปเดตข้อมูลในตารางล่าสุดโดยใช้ฟังก์ชัน TODAY

การเตรียมข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชันวันที่และเวลา - WEEKDAY()

WEEKDAY()

  • ไวยากรณ์: WEEKDAY(serial_number,[return_type])
  • คืนค่าวันในสัปดาห์ที่ตรงกับวันที่ที่ระบุ ในรูปแบบจำนวนเต็ม
    • ค่าเริ่มต้น: 1 (อาทิตย์) ถึง 7 (เสาร์)

กรณีการใช้งาน

  • คำนวณวันในสัปดาห์จากข้อมูลวันที่ขายเพื่อวิเคราะห์

ภาพตารางใน Excel แสดงรายการสินค้าและวันที่จัดส่ง พร้อมคอลัมน์ใหม่ที่ระบุวันในสัปดาห์โดยใช้ฟังก์ชัน WEEKDAY

การเตรียมข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชันวันที่และเวลา - WORKDAY()

WORKDAY()

  • ไวยากรณ์: WORKDAY(start_date, days, [holidays])
  • คืนค่าตัวเลขแทนวันที่ที่อยู่ก่อนหรือหลังวันเริ่มต้นตามจำนวนวันทำงานที่กำหนด
  • ไม่นับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

กรณีการใช้งาน

  • คำนวณวันว่างของพนักงานตามระยะเวลาที่ใช้ในโปรเจกต์ปัจจุบัน

ภาพตารางใน Excel แสดงชื่อพนักงานและวันเริ่มโปรเจกต์ปัจจุบัน โดยใช้จำนวนวันเฉลี่ยต่อโปรเจกต์เพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่ด้วยฟังก์ชัน WORKDAY แสดงวันที่ว่างถัดไปของพนักงานแต่ละคน

การเตรียมข้อมูลใน Excel

การป้องกันและความปลอดภัย

ตัวเลือกการปกป้องข้อมูลมีหลายระดับ:

  • ระดับไฟล์
  • ระดับเวิร์กบุ๊ก
  • ระดับเวิร์กชีต
การเตรียมข้อมูลใน Excel

การป้องกันเวิร์กชีต

  • ควบคุมการทำงานของผู้ใช้ภายในชีต
  • กำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้สามารถ:
    • เพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์
    • จัดเรียงข้อมูล
    • ใช้ AutoFilter กับข้อมูล
  • ครอบคลุมเซลล์ ช่วงข้อมูล และสูตร

ป๊อปอัปการป้องกันชีต

การเตรียมข้อมูลใน Excel

มาฝึกกันเถอะ!

การเตรียมข้อมูลใน Excel

Preparing Video For Download...