การเตรียมข้อมูล

การเตรียมข้อมูลใน Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

ความรู้เกี่ยวกับ Excel

  • ต่อยอดฟังก์ชันและฟีเจอร์พื้นฐาน
  • วิธีใช้ Excel เพื่อเตรียมข้อมูล
  • คอร์สที่ควรเรียนก่อน:
    • Introduction to Excel

โลโก้ Excel

การเตรียมข้อมูลใน Excel

การเตรียมข้อมูลคืออะไร?

  • การเตรียมข้อมูลประกอบด้วย:
    • การทำความสะอาดข้อมูล
    • การแปลงข้อมูล
    • การจัดระเบียบข้อมูล
  • การวิเคราะห์ที่ดีต้องใช้ข้อมูลคุณภาพสูงและ "สะอาด"
  • ช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลแม่นยำและมีประสิทธิภาพ

ภาพการ์ตูนผู้หญิงกำลังทำความสะอาดและจัดระเบียบข้อมูลโดยใช้เครื่องใช้ในบ้าน

การเตรียมข้อมูลใน Excel

การซักผ้า

  • รวบรวมและแยกประเภทเสื้อผ้าที่ยังไม่ได้ซัก
  • เลือกโปรแกรมสำหรับเครื่องซักผ้า
  • เปิดเครื่องซักผ้าเพื่อซักเสื้อผ้า
  • จัดเรียงเสื้อผ้าที่สะอาดและแห้งแล้ว

คนถือเสื้อผ้าที่สะอาดและพับเรียบร้อยแล้ว

การเตรียมข้อมูลใน Excel

การเตรียมข้อมูล

  • รวบรวม แยกประเภท และกรองข้อมูลดิบ
  • กำหนดรูปแบบและประเภทข้อมูลให้ถูกต้อง
  • ทำความสะอาดข้อมูลดิบ
    • ลบข้อมูลซ้ำ
    • แก้ไขข้อผิดพลาด
    • เติมข้อมูลที่หายไป
  • ตรวจสอบคุณภาพและสรุปข้อมูลให้ดีขึ้น

ภาพการ์ตูนแล็ปท็อปและข้อมูลภายในกำลังถูกทำความสะอาด

การเตรียมข้อมูลใน Excel

การรวบรวมข้อมูลดิบ

  • รวบรวมข้อมูลดิบที่ต้องการใน Excel
  • ฐานข้อมูลอย่าง SQL Server สามารถส่งออกข้อมูลมายัง Excel ได้
  • ป้อนข้อมูลลงใน Excel ด้วยตนเอง
    • อาจใช้เวลามาก
  • นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ประเภทต่างๆ:
    • ไฟล์ CSV
    • ไฟล์ข้อความ
    • ไฟล์เว็บ (HTML)

ภาพการ์ตูนคนกำลังโหลดและโอนไฟล์เข้าคอมพิวเตอร์

การเตรียมข้อมูลใน Excel

การลบข้อมูลซ้ำ

  • ขั้นตอนสำคัญในกระบวนการเตรียมข้อมูล
  • Excel มีฟีเจอร์ "Remove Duplicates"
  • ควรลบข้อมูลซ้ำที่บันทึกผิดพลาดออก
    • เก็บค่าที่ซ้ำกันอย่างถูกต้องไว้

ภาพไม้กวาดกำลังทำความสะอาดซอร์สโค้ดและลบข้อมูลซ้ำ

การเตรียมข้อมูลใน Excel

ตัวเลือกการเติมข้อมูล

  • ฟีเจอร์การเติมข้อมูลใน Excel ได้แก่:

    • Flash-fill
    • Advanced Fill Series

  • Flash-fill เติมข้อมูลในคอลัมน์โดยอิงจากรูปแบบของข้อมูลที่มีอยู่

    • เช่น คอลัมน์ชื่อ-นามสกุล
  • Advanced Fill Series ให้ปรับแต่งกระบวนการเติมคอลัมน์ได้
    • เช่น ค่าวันที่ตามวันเริ่มต้นและสิ้นสุด

การเติมชิ้นส่วนที่หายไปของปริศนา

การเตรียมข้อมูลใน Excel

ชุดข้อมูล

ภาพการ์ตูนแสดงวิธีการส่งมอบและสถานที่จัดเก็บสินค้าในห่วงโซ่อุปทาน

  • ชุดข้อมูลดิบจากบริษัท DataCo ซึ่งเป็นบริษัทห่วงโซ่อุปทานระดับโลกสมมติ
  • เพิ่งได้รับการว่าจ้างเป็นนักวิเคราะห์
  • ข้อมูลแบ่งออกเป็น 3 ไฟล์
การเตรียมข้อมูลใน Excel

มาฝึกกันเถอะ!

การเตรียมข้อมูลใน Excel

Preparing Video For Download...