Lookup และ PivotTable

การเตรียมข้อมูลใน Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

ฟังก์ชัน Lookup และอ้างอิง

  • มีฟังก์ชัน Lookup และอ้างอิงให้เลือกใช้มากมาย
  • ฟังก์ชันเหล่านี้ทำงานคล้ายสมุดที่อยู่
    • ใช้สมุดที่อยู่เพื่อค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไขเดียว
    • ฟังก์ชัน Lookup และอ้างอิงทำงานในลักษณะเดียวกัน

ภาพการ์ตูนสมุดที่อยู่

การเตรียมข้อมูลใน Excel

ฟังก์ชัน LOOKUP สองตัว

  • เน้นฟังก์ชัน Lookup สองตัว
    • VLOOKUP()
    • HLOOKUP()
  • ใช้งานได้เพื่อ:
    • ค้นหาค่าเฉพาะจากค่าที่ระบุ
    • ถ่ายโอนข้อมูลจากชีตหรือไฟล์อื่นเข้าชุดข้อมูล

ภาพผู้คนชี้และมองขึ้น พร้อมลูกศรชี้ขึ้นและคำว่า up เหนือพวกเขา

การเตรียมข้อมูลใน Excel

VLOOKUP

VLOOKUP()

  • Syntax: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน:

    • lookup_value - ค่าที่ต้องการค้นหาในข้อมูล
    • table_array - ตารางหรือชุดข้อมูลที่จะค้นหา
    • col_index_num - หมายเลขคอลัมน์ที่ต้องการคืนค่า
    • range_lookup - ตรงทั้งหมด (FALSE) หรือใกล้เคียง (TRUE)
การเตรียมข้อมูลใน Excel

VLOOKUP

ตัวอย่างสเปรดชีตที่มีตารางผลการเรียนของนักเรียน และเซลล์ที่ต้องกรอกด้วยสูตร Lookup

การเตรียมข้อมูลใน Excel

VLOOKUP

ตัวอย่างสเปรดชีตที่ใช้ VLOOKUP ค้นหาผลการสอบของนักเรียนคนหนึ่ง โดยไฮไลต์ส่วนสำคัญที่ฟังก์ชันใช้งาน

การเตรียมข้อมูลใน Excel

HLOOKUP

HLOOKUP()

  • Syntax: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

  • ค้นหาข้อมูลในแนวนอน

    • ใช้อาร์กิวเมนต์ row_index_num แทน col_index_num
  • คืนค่าตามหมายเลขแถว
การเตรียมข้อมูลใน Excel

HLOOKUP

ตัวอย่างสเปรดชีตที่มีตารางผลทางการเงิน และเซลล์ที่ต้องกรอกด้วยสูตร Lookup

การเตรียมข้อมูลใน Excel

HLOOKUP

ตัวอย่างสเปรดชีตที่ใช้ HLOOKUP ค้นหาผลลัพธ์ปี 2017 โดยไฮไลต์ส่วนสำคัญที่ฟังก์ชันใช้งาน

การเตรียมข้อมูลใน Excel

มุมมองใหม่

  • กระบวนการเตรียมข้อมูล
    • แปลงข้อมูลดิบในรูปตาราง
    • ทำความสะอาด จัดเรียง และจัดระเบียบ
  • ถึงเวลามองข้อมูลในมุมใหม่
    • ข้อมูลแบบสรุป

ลูกแก้วใสที่ใช้มองทิวทัศน์

การเตรียมข้อมูลใน Excel

PivotTable

  • สรุปและวิเคราะห์ข้อมูลปริมาณมากได้
  • รวมและจัดระเบียบข้อมูลในตารางแบบไดนามิก
  • สลับแถวเป็นคอลัมน์ และในทางกลับกัน
  • จัดกลุ่ม กรอง และรวมข้อมูลได้ตามต้องการ
  • ระบุแนวโน้มและตรวจสอบความพร้อมของข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์

ปุ่ม PivotTable สองปุ่มในเมนู Insert ของ Excel

โครงร่าง PivotTable ที่แนะนำวิธีสร้าง PivotTable

การเตรียมข้อมูลใน Excel

PivotTable

ข้อมูลประกันภัยแสดง ID ลูกค้าและประเภทประกัน

การเตรียมข้อมูลใน Excel

PivotTable

ข้อมูลประกันภัยที่สรุปด้วย PivotTable

การเตรียมข้อมูลใน Excel

มาฝึกกันเถอะ!

การเตรียมข้อมูลใน Excel

Preparing Video For Download...