Convertir datos en conclusiones

Trabajar con Microsoft Copilot

Susanth Sutheesh

Copilot Solution Engineer, Microsoft

¿Por qué Excel y el razonamiento visual?

 

  • Razonamiento visual: convierte números en una tabla, gráfico o resumen con el que pensar
  • Copilot lee tus datos y plantea el análisis
  • Escribe las fórmulas y crea los gráficos por ti

 

Una tabla de números brutos de registros por región que se convierte en un gráfico de barras limpio, mostrando cómo Copilot transforma números en una visualización clara

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¿Por qué Excel y el razonamiento visual?

 

También puede:

  • Resumir qué contiene realmente una hoja
  • Destacar tendencias, atípicos y totales
  • Añadir una columna de fórmula para el cálculo que describas
  • Crear un gráfico y ajustarlo a tu petición

 

Diagrama: tu hoja de cálculo alimenta a un agente Analyst que devuelve una conclusión y un gráfico

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De datos a una tabla resumen

  • Copilot App: adjunta y pregunta
  • Excel en la web: usa Copilot de forma nativa

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En la app de Copilot, con el archivo adjunto

Sube tus datos y pide un resumen:

Using the attached file, show total registrations by region as a summary table

 

Tabla resumen de Copilot con registros por región

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Refinar para visuales

 

Refina la tabla en un gráfico:

Now show that as a bar chart, sorted from highest to lowest

 

Gráfico de barras ordenado de Copilot con registros por región

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Razonamiento visual más allá de Excel

 

 

Una progresión de una tabla resumen a un gráfico ordenado y a una breve narrativa

 

 

  • En Word, Copilot convierte texto en tablas
  • En PowerPoint, puedes crear gráficos para diapositivas a partir de datos descritos
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Razonamiento visual más allá de Excel

Comparación lado a lado: Word y PowerPoint aceptan instrucciones solo de texto, mientras que Excel te deja indicar a Copilot una tabla o rango

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Mejores prácticas en Excel con Copilot

Ilustración de una hoja de Excel verde con columnas etiquetadas Region, Sales y Profit, que simboliza una organización clara de datos

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  • Usa siempre nombres de columna precisos al referirte a los datos
  • Especifica claramente tipos de gráfico y etiquetas de ejes
  • Refina paso a paso para resaltar lo importante
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¡Vamos a practicar!

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