Prompting in Word und PowerPoint

Arbeiten mit Microsoft Copilot

Susanth Sutheesh

Copilot Solution Engineer, Microsoft

Word und PowerPoint

 

Das aktuelle Microsoft-Word-App-Symbol

Word: Inhalte entwerfen und zusammenfassen

 

Das aktuelle Microsoft-PowerPoint-App-Symbol

PowerPoint: Ideen in strukturierte Folien verwandeln

Arbeiten mit Microsoft Copilot

Was ist in Word anders?

 

  • Copilot schreibt Entwürfe direkt ins Dokument, nicht in einen Chat zum Kopieren
  • Umschreiben wirkt auf eine Auswahl – so fixst du einen Absatz
  • Deine Formatvorlagen und Formatierung bleiben erhalten

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Gleiches GCSE-Prinzip, ein Prompt: Draft a short EcoGreen launch newsletter from EcoGreen_ProjectNotes.docx: milestones, deadlines and a team spotlight. Friendly tone, clear headings.

Arbeiten mit Microsoft Copilot

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Der von Copilot in Word entworfene EcoGreen-Newsletter mit klaren Überschriften und kurzen Abschnitten

Arbeiten mit Microsoft Copilot

Schrittweise verfeinern

Mit einem kleinen, fokussierten Prompt nachfassen

  • Copilot bearbeitet an Ort und Stelle
  • Überschriften, Stile und Struktur bleiben

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Add a motivating headline and keep the tone upbeat

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Der gleiche Newsletter nach dem Follow-up: motivierende Überschrift ergänzt, Ton angehoben, Fakten unverändert

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PowerPoint: Beschreibe das gewünschte Deck

 

 

Ein Prompt an Copilot in PowerPoint:

Create a presentation about the EcoGreen reusable water bottle launch, covering our sustainability goals, product benefits, and the team rollout plan.

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Copilot baut ein mehrseitiges EcoGreen-Deck in PowerPoint: der Begründungsbereich neben einer Miniaturleiste der generierten Folien

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Copilot fragt ggf., bevor es baut

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Copilot fragt, welche visuelle Richtung das EcoGreen-Deck nehmen soll, und bietet vier beschriebene Stile zur Auswahl

 

  • Copilot stellt manchmal Rückfragen
  • Antworten dauert Sekunden; ein Deck neu bauen länger
  • Oder wähle Skip und lass Copilot entscheiden
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Verfeinern: eine Testimonials-Folie hinzufügen

 

Bitte um eine gezielte Änderung:

Add a slide with three customer testimonials

 

Die von Copilot hinzugefügte Testimonials-Folie mit drei markenkonformen Zitatkarten

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Wichtigste Punkte

 

Ein grünes Zielsymbol

Ein blaues Trichtersymbol

Ein violettes Stufenpiktogramm

Ein orangefarbenes Speichersymbol

Ein dunkelblaues Buchsymbol

 

  • Setze ein klares Ziel, passend zu den Stärken der App
  • Verweise auf konkrete Dateien oder Abschnitte als Source
  • Verfeinere in kleinen, fokussierten Schritten. Nicht alles auf einmal.
  • Speichere funktionierende Prompts
  • Wende GCSE auf jede neue Folie, jeden Abschnitt oder jedes Dokument an
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Lass uns üben!

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